跳到主要內容區
:::

秘書室

其他成員簡介

簡任秘書   陳美貞

工作項目

  • 各單位公文初核。
  • 本校各單位例行公文稿件之核章。
  • 本校各類例行報表、薪資清冊、印領清冊、財產報廢及移動單、保管品月報表等之核章。
  • 10萬元以下憑證之核章。
  • 支票及郵局取款條用印。
  • 休假補助費申請表、差旅費報告、借款請示單、休學申請表、工讀申請表核章。
  • 校園紀念品核章。
  • 行政人員、約僱人員及學生差假核章。
  • 學人宿舍招待所借住申請表核章。
  • 辦理內部控制專案小組業務。
  • 校務座談簡報及相關學校簡報。
  • 辦理無給職法律顧問遴聘業務。
  • 綜合性法規制定之擬議。
  • 撰擬新聞稿、年度預算營運計畫。
  • 秘書室人事業務。
  • 校長臨時交辦業務之處理。
  • 校長信函撰寫。

聯絡方式

  校內分機:089-318855#1004(專線:089-517304)

  電子郵件: chenmg@nttu.edu.tw


專員 陳惠菁 

工作項目

  • 辦理上級機關、校長交辦案件暨重要會議決議案之管制追蹤業務。
  • 教育部督學及監察委員定期視導業務之處理。
  • 國家賠償、秘書室年度經費編列、年度新興計畫及學校資料填報等業務。
  • 辦理校務發展諮詢委員會業務。
  • 辦理校務會議、及校務會議之程序委員會、法規委員會。
  • 辦理校務基金管理委員會、校務發展委員會等業務。
  • 辦理內部控制、內部稽核業務及召開會議。
  • 辦理大學校院校務資料庫全校性統籌業務。
  • 辦理校務資訊公開業務。
  • 辦理本校參與外部組織業務:臺灣教育大學系統、國立大學校院協會、SATU等。
  • 秘書室及相關業務公文簽辦。
  • 其他臨時事項。

聯絡方式

  校內分機:089-318855#1006(專線:089-517306)

  電子郵件:hcchen@nttu.edu.tw


組員 陳詠沂

工作項目

  • 辦理行政會議、校務座談會、主管會報等會議召開、製作會議記錄等行政業務。
  • 校長室教職員、學生家長、校外人士及學生意見反應處理業務。
  • 辦理校務基金稽核人員會議召開、製作會議紀錄與資料彙整。
  • 辦理行政會議彙整秘書室業務報告。
  • 檢視學校各單位網頁資訊即時更新。
  • 學校大事紀彙編(每學期)、校史室資料蒐集與整理。
  • 秘書室財產管理人。 
  • 辦理三個附設(屬)學校業務、泛太平洋大學聯盟會議等業務。
  • 學校中英文設立證明核發。
  • 辦理中華民國斐陶斐榮譽學會業務。
  • 其他重要待辦事項。

聯絡方式

  校內分機: 089-318855#1008(專線:089-517308)

  電子郵件:iun18928@nttu.edu.tw


行政專員 蕭淑倖

 工作項目

  • 校長文件及公文處理。
  • 校長行程登記、協調、差假安排與報告。
  • 慶典活動來賓邀請及相關事務處理。
  • 婚喪喜慶等公共關係經費請購。
  • 校長資料整理。
  • 校長臨時交辦業務。

  聯絡方式

  校內分機:089-318855#1005(專線:089-517305)

  電子郵件: shhsiao@nttu.edu.tw


行政助理  袁嘉妤

工作項目

  • 檢視送達公文、核銷憑證完備性與初步處理、紙本公文追蹤、公文遞送及處理緊急重大事件各單位主管及人員連絡資料更新等。
  • 辦理秘書室公文登記桌業務。
  • 東大簡訊與東大電子報老師、校友等專訪。
  • 協助本校校園導覽工作、蒐集與剪報各媒體登載本校新聞。
  • 綜合性經費採購與核銷業務。
  • 召開室務會議並製作會議紀錄。
  • 其他臨時交辦業務。

聯絡方式

  校內分機:089-318855#1009(專線:089-517309)

  電子郵件:chiayu@nttu.edu.tw

 

公關暨校友服務中心


行政助理 羅晏汝  

工作項目

  • 校友服務業務之處理:
    (1)傑出校友遴選及表揚。
    (2)辦理各項校友活動(同學會、聯誼餐會、接待與聯繫)與蒐集東大電子報及東大簡訊之校友資料。
    (3)校友特約商店之簽訂與開發。
    (4)輔導各地校友會成立。
    (5)協助校友募款及製發感謝函、收據。
    (6)協助校友總會相關業務。
    (7)維護及更新歷屆校友基本資料。
  • 辦理退休人員聯誼會相關業務。
  • 主辦校史室資料收集管理與維護。
  • 募款計畫執行。
  • 其他臨時交辦事項。

聯絡方式

  校內分機:089-318855#1021(專線:089-517366)

  電子郵件:city006@nttu.edu.tw


行政專員  廖彩雯   

工作項目

  • 學校網站首頁美編與置頂公告處理、秘書室及校長室網頁管理(整體)。
  • 學校中、英文簡介之編印。
  • 校慶業務、畢業典禮等大型活動文宣編輯等其他重要代辦事項。
  • 國立臺東大學簡訊(東大簡訊/半年刊)與東大電子報之編輯、寄送。
  • 協辦校史室資料收集管理與維護。
  • 校園紀念品規劃、製作、請購、招標、各處室紀念品申請及結算業務。
  • 協助校友活動辦理。
  • 其他臨時交辦業務之處理。

聯絡方式

  校內分機:089-318855#1007(專線:089-517307)

  電子郵件: wtsaiwen@nttu.edu.tw


行政專員 陳韻如 

工作項目

  • 辦理校園活動剪影徵集與校長行程平面攝影。
  • 學校行銷業務計畫。
  • 辦理簡介影片業務。
  • 國立臺東大學簡訊(東大簡訊/半年刊)及東大電子報出版之資料蒐集與建立聯絡人。
  • 擬撰新聞稿業務。
  • 對外媒體聯繫、新聞發布、記者會辦理。
  • 國立臺東大學新聞彙整(媒體報導)。
  • 對外專案活動辦理。
  • 其他臨時交辦業務之處理。

聯絡方式

  校內分機:089-318855#1010(專線:089-517310)

  電子郵件:ruru@nttu.edu.tw