工作項目

• 各單位公文初核。
• 本校各單位例行公文稿件之核章。
• 本校各類例行報表、薪資清冊、印領清冊、財產報廢及移動單、保管品月報表等之核章。
• 10萬元以下憑證之核章。
• 支票及郵局取款條用印。
• 休假補助費申請表、差旅費報告、借款請示單、休學申請表、工讀申請表核章。
• 校園紀念品核章。
• 行政人員、約僱人員及學生差假核章。
• 學人宿舍招待所借住申請表核章。
• 辦理內部控制專案小組業務。
• 校務座談簡報及相關學校簡報。
• 辦理無給職法律顧問遴聘業務。
• 綜合性法規制定之擬議。
• 撰擬新聞稿、年度預算營運計畫。
• 秘書室人事業務。
• 校長臨時交辦業務之處理。
• 校長信函撰寫。

聯絡方式

　　校內分機：089-318855#1004（專線：089-517304）

　　電子郵件： chenmg@nttu.edu.tw

工作項目

• 辦理上級機關、校長交辦案件暨重要會議決議案之管制追蹤業務。
• 教育部督學及監察委員定期視導業務之處理。
• 國家賠償、秘書室年度經費編列、年度新興計畫及學校資料填報等業務。
• 辦理校務發展諮詢委員會業務。
• 辦理校務會議、及校務會議之程序委員會、法規委員會。
• 辦理校務基金管理委員會、校務發展委員會等業務。
• 辦理內部控制、內部稽核業務及召開會議。
• 辦理大學校院校務資料庫全校性統籌業務。
• 辦理校務資訊公開業務。
• 辦理本校參與外部組織業務:臺灣教育大學系統、國立大學校院協會、SATU等。
• 秘書室及相關業務公文簽辦。
• 其他臨時事項。

聯絡方式

　　校內分機：089-318855#1006（專線：089-517306）

　　電子郵件：hcchen@nttu.edu.tw

工作項目

• 辦理行政會議、校務座談會、主管會報等會議召開、製作會議記錄等行政業務。
• 校長室教職員、學生家長、校外人士及學生意見反應處理業務。
• 辦理校務基金稽核人員會議召開、製作會議紀錄與資料彙整。
• 辦理行政會議彙整秘書室業務報告。
• 檢視學校各單位網頁資訊即時更新。
• 學校大事紀彙編（每學期）、校史室資料蒐集與整理。
• 秘書室財產管理人。 
• 辦理三個附設（屬）學校業務、泛太平洋大學聯盟會議等業務。
• 學校中英文設立證明核發。
• 辦理中華民國斐陶斐榮譽學會業務。
• 其他重要待辦事項。

聯絡方式

　　校內分機： 089-318855#1008（專線：089-517308）

　　電子郵件：iun18928@nttu.edu.tw

 工作項目

• 校長文件及公文處理。
• 校長行程登記、協調、差假安排與報告。
• 慶典活動來賓邀請及相關事務處理。
• 婚喪喜慶等公共關係經費請購。
• 校長資料整理。
• 校長臨時交辦業務。

　　聯絡方式

　　校內分機：089-318855#1005（專線：089-517305）

　　電子郵件： shhsiao@nttu.edu.tw

工作項目

• 檢視送達公文、核銷憑證完備性與初步處理、紙本公文追蹤、公文遞送及處理緊急重大事件各單位主管及人員連絡資料更新等。
• 辦理秘書室公文登記桌業務。
• 東大簡訊與東大電子報老師、校友等專訪。
• 協助本校校園導覽工作、蒐集與剪報各媒體登載本校新聞。
• 綜合性經費採購與核銷業務。
• 召開室務會議並製作會議紀錄。
• 其他臨時交辦業務。

聯絡方式

　　校內分機：089-318855#1009（專線：089-517309）

　　電子郵件：chiayu@nttu.edu.tw

工作項目

• 校友服務業務之處理：
  (1)傑出校友遴選及表揚。
  (2)辦理各項校友活動(同學會、聯誼餐會、接待與聯繫)與蒐集東大電子報及東大簡訊之校友資料。
  (3)校友特約商店之簽訂與開發。
  (4)輔導各地校友會成立。
  (5)協助校友募款及製發感謝函、收據。
  (6)協助校友總會相關業務。
  (7)維護及更新歷屆校友基本資料。
• 辦理退休人員聯誼會相關業務。
• 主辦校史室資料收集管理與維護。
• 募款計畫執行。
• 其他臨時交辦事項。

聯絡方式

　　校內分機：089-318855#1021（專線：089-517366）

　　電子郵件：Liao0923@nttu.edu.tw

工作項目

• 學校網站首頁美編與置頂公告處理、秘書室及校長室網頁管理(整體)。
• 學校中、英文簡介之編印。
• 校慶業務、畢業典禮等大型活動文宣編輯等其他重要代辦事項。
• 國立臺東大學簡訊(東大簡訊/半年刊)與東大電子報之編輯、寄送。
• 協辦校史室資料收集管理與維護。
• 校園紀念品規劃、製作、請購、招標、各處室紀念品申請及結算業務。
• 協助校友活動辦理。
• 其他臨時交辦業務之處理。

聯絡方式

　　校內分機：089-318855#1007（專線：089-517307）

　　電子郵件： wtsaiwen@nttu.edu.tw

工作項目

• 辦理校園活動剪影徵集與校長行程平面攝影。
• 學校行銷業務計畫。
• 辦理簡介影片業務。
• 國立臺東大學簡訊(東大簡訊/半年刊)及東大電子報出版之資料蒐集與建立聯絡人。
• 擬撰新聞稿業務。
• 對外媒體聯繫、新聞發布、記者會辦理。
• 國立臺東大學新聞彙整(媒體報導)。
• 對外專案活動辦理。
• 其他臨時交辦業務之處理。

聯絡方式

　　校內分機：089-318855#1010（專線：089-517310）

　　電子郵件：ruru@nttu.edu.tw