國立臺東大學媒體邀請函－新聞稿

國立臺東大學媒體邀請函－新聞稿_格式範例

說明：

發布媒體的新聞稿形式，依據發送時間，分為二種：

活動前發出的「邀訪新聞稿」(亦稱事前稿)：最好在活動三天前通知，以利各家媒體安排採訪人員。
活動後由主辦單位提供媒體的「報導新聞稿」(也稱事後稿)：活動結束當天下午4:30前寄出

一般來說，若時間許可，且活動前即有詳盡規劃，各媒體喜歡「邀訪新聞稿」，能親赴現場，取得第一手的撰述與拍攝觀點。某些突發事件若未及發布邀訪新聞稿，於活動中認為還不錯，可多拍些照片，隨附於報導新聞稿提供給媒體；照片圖檔勿貼於WORD檔，另附於郵件，才能保持圖像原始解析度。寄出的時間盡可能在活動結束當天，使各報能於晚間發稿，以具新聞的時效性。

邀訪新聞稿必備的重要資訊包含：

基本的5W2H：who人、what事、when時、where地、why為何有此活動、How to do如何進行、How much與活動相關的數值(如參加人數、年份、金額等)。
活動流程表：由於媒體朋友在一天之中需跑很多地方採訪，精確的起訖時間訊息和流程規劃，能讓記者了解何時為到訪的關鍵時刻。
新聞聯絡人：包含校園窗口和主辦單位聯絡人。主辦單位聯絡人尤其重要，當記者朋友於發稿前需進一步的採訪或訊息確認時可以聯繫。

報導新聞稿的基本資訊同上，第一段最重要，各段的重要性就像倒金字塔的層次依序遞減。可參閱中央通訊社：新聞稿寫作原則範例參考

檢附本校「邀訪新聞稿」標準格式，以校內最常見的演講座談類活動和成果發表類活動為範例，敬請各單位多加利用；請於活動日三個工作天前寄至東大新聞網專用信箱ruru@nttu.edu.tw，秘書室將協助完成核稿，發布邀訪訊息予媒體，期讓校內的「好事、好人、好物、好聽」與更多朋友分享：

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國立臺東大學秘書室

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