台東師院八十九學年度第二學期第一次行政會議紀錄

會議時間：九十年三月一日(星期四)

會議地點：行政大樓三樓新會議室

下午3:40

壹、主席致詞

一、請各單位主管對單位內工作能主動積極推展，並能實際瞭解工作內容：尤其各單位的工作能求新、求變以適應外在環境影響。這方面也請各主管同仁能對單位內同仁說明宣導。

二、學校行政工作是一體的，各單位工作明確了之後應確實執行，不應再有推託之情形，如涉及兩單位以上的工作，也請能協調，主辦單位並能繼續追蹤。

三、ISO的工作仍然繼續推展，教育訓練工作各位同仁都能參加，稽核後的缺失也應改進，各單位如有新增工作項目的文件應製作、抽換，才能落實ISO工作。

四、請各主管向同仁們宣導本校各種會議的決議應確實遵守，以維校園倫理。

五、本校五十三週年校慶的慶祝活動，開學前的主管會報已有討論活動重點--下星期四召開籌備會，請各單位積極準備。

貳、上次會議決議執行情形

決議：維持原條文。（經投票表決贊成原條文21票，贊成修正案9票）。

執行情形：維持原案條文執行。（人事室）

決議：

一、修正第六條：本辦法實施初期推廣期間，教職員部份採自願性性質，自行決定是否以電子文件方式接收各項公文、通知、會議紀錄；學生部份，分別自八十九學年度下學期起試辦。除特殊性質業務外，全校自九十學年度，全面實行電子文件傳送作業方式。

全面實行電子文件傳送作業方式後，除不可避免因素外，不得以任何理由作為免責依據。

二、餘照修正案通過。

執行情形：

一、依行政會議通過修正案執行。

二、本管理辦法於校務座談資料提供全校同仁參考。

三、學生部份請電算中心協助宣導執行。（秘書室）

決議：照修正案通過。

執行情形：已於視聽中心網頁及本校簡訊公告執行。（視聽中心）

決議：照修正案通過。

執行情形：已於本校簡訊及視聽中心網頁公告執行。（視聽中心）

決議：本案授權實輔處與台東大學籌備處參酌與會同仁意見，擬訂具體辦法，俟台東大學設校同意書經行政院同意後再擴大辦理。

執行情形：本案已在擬議實施細則，俟研妥可行方案後即可公佈，並配合目前與林務局洽談之造林計劃實施。（台東大學籌備處）

決議：本案授權主任秘書擔任召集人，於下週內邀請總務長、會計主任、圖書館館長、資教系主任、電算中心主任、事務組組長共同協商訂定之。

執行情形：

一、本案已於90.1.11召開網路印表暨彩色雷射印表服務測試協調會，依會中決議於90.1.12通知本校各單位提供相關資料予事務組作為議價之參考。

二、秘書室通知各單位有需求者，於2/9日前送事務組彙整，依相關規定辦理。（總務處事務組）

決議：

一、本案提下週二校務基金委員會再議。

二、請各系主任列席並列出各項經費優先順序再由校務基金委員會審議決定動支順序。

三、九十一學年度經費初估壹仟貳佰萬元正。

四、請會計室備妥相關資料，並發函通知各系及各行政單位開會協商。

執行情形：本校各系所90學年度「教學設備計畫」經3分配已於元月九、十日協調完畢，有關經費分配之資料已送會計室彙辦。

決議：

一、               本案自下學期開始實施。

二、               由出版單位聯繫作者得作者授權書。

三、               檔案與援權書取得與傳送流程，由出版組與圖書館商訂之。

四、               圖書館同意范春源主任建議，將教師過去著作一併數位化上網分享。

執行情形：相關流程已擬出，將於開學前分送各出版單位並開始實施。

壹、 重大列管案件執行情形

貳、各處室工作報告

一、教務處

課務組

１.      適用於大學部一年級學生的課程大綱於元月初編印完成並發送至各系辦公室以及所有一年級學生與導師。

２.      本校委外開發的電腦選課系統已開發完成，並能正確產生八十九學年度第二學期電腦網路學生選課結果。教務處並於一月十九日在網路上公佈選課結果。第二學期加退選起訖時間為二月二十二日至三月一日。

３.      請各位教師利用新的教務自動化系統輸入八十九學年度第二學期的教學進度表，並於開學後儘快將教學進度表交到課務組。

４.      教育部訂於四月十九日蒞校進行「師資培育機構訪評」，教務處依規定將於三月初完成自我評鑑，並將訪評概況說明書及訪評表報部。

註冊組

１.      依ISO之規定本校老師繳交學生成績應於期末考後一週完成，可是到目前為止尚有四分之一之教授，仍然未交完全之成績，特別是協同教學(實習課)幾乎二分之一未交，懇請教授們務必在本週內交期以免影響學生權益。

２.      本校兒童文學研究所第一次甄試招生,目前已有上百人購買簡章,但錄取名額只有五個。

教務處出版及學術服務組

１.      教學意見調查

（1）八十九學年度第一學期學期教學意見調查工作已完成，並由電算中心進行統計分析工作，其結果預定於第二學期開始時送交各系所。

此外，教務處教務網路系統已於本學期開始使用。因此、八十九學年度第二學期學期教學意見調查工作亦將由網路進行統計分析工作，詳細情形可上本校教務處網頁先行觀看參考。

２.      《東師學報》

本校學報，目前正朝獲得「國內學術研究優良期刊」為刊行編輯目標，除公開對外徵稿，雙向匿名公平審稿，增聘國內外編輯委員之外，並於第十一期開始變更為半年刊，期盼在不久的將來能達成此目標。

此外、本期刊為使學術研究成果共享，共同提高國內學術研究創作水準，已於本學年度開始於本校本組的網頁中將陸續的以文字檔的方式對外公開各期的內容，日後正朝校內刊物全面透過本校圖書館的網頁全面公開，以達提昇學術成果共享之效。

故此、祈求各位研究先進、教師同仁能踴躍投稿，不吝繼續得給予支持與勉勵。

３.      《東師校刊》

第十二期已編印完成，將於開學後分送各單位。為充實《東師校刊》之內容，本期內容除各單位工作報告外增加台東大學籌備處之業務動向報告，彙集本校重要法令規章，登載學期教師同仁學術研究參予活動狀況，增加照片之數量。務期使校刊生動活撥之外增加本校校刊之參考價值。各單位如有相關活動報導（附活動相片），務請彙整繕打B5格式磁片或E-mail（jen@cc.ntttc.edu.tw）方式，送交本組刊登貴單位之最新業務成果與動態報告。

４.      學術交流

本校本年度加強與日本教育界學術交流，首先邀請日本國立東北大學名譽教授、宮城縣岩出山町教育長松井一磨（MATSUI itimaro）至本校教育研究所作專題演講。日本海外視學官、日本教育課程權威之一東北大學教授水原克敏，國士館大學教授杉山重利，參與本校國際研討會。此外、本校侯代理校長亦受邀至日本國際教育課程研究會做專題演講與論文發表。

５.      其他

（1）    為掌握與獎勵本校同仁參與各項校際之學術活動，敬請各系所中心於活動前一個月填寫學術活動申請表，以便彙整公告。(方案申請表可代簽呈)

（2）    本組正蒐集有關成立「大學出版社」之相關資料，亦敬請各相關單位提供意見與資料。並預定於適當時機提案。

二、學務處

生輔組

１.        寒假學生宿舍各項整修工程，感謝總務處同仁協助。

２.        學生宿舍支援冬令科學營及社團活動住宿需求，圓滿順利。

３.        男生宿舍下學期將實施門禁及夜間燈火管制。夜間每日晚上12：30分開始至次日晨六時止，逾時將予罰款處分，同時段亦實施大燈管制

１.        語教館西側機車停車場已封閉，請同仁勿將汽、機車停放於該停車場及外圍臺東公園馬路。

２.        本學期環安衛中心將在各教室普設垃圾桶，在各樓、場館及學生宿舍設置資源回收桶，開學期間由各班及一年級勞動服務教育同學負責清理；寒、暑假則請總務處事務組工友清理。

３.        男生宿舍本學期開始聘用一位臨時管理人員，今年聘用潛主任教官嚴惠生，男生宿舍修繕及一般管制，將有專人負責處理。

衛保組

１.        90年2月21日辦理應屆畢業生健康檢查，一、二、三年級及師資班健康缺點追蹤檢查；自上午8時至下午3時。

２.        90年6月5日實施第三劑B型肝炎注射。

３.        90年3月24－25日、5月12－13日、6月23－24日，辦理初級急救員班訓練，有意者詳情請洽衛保組。

４.        90年4月13日、89年4月20日上午，辦理第一、第二梯次四年級學生「國小學童視力保健」，及「校園藥物濫用防制」研習，每個專題各兩小時。

５.        89年3月6日及6月5日各辦理一次捐血活動。89年2月17、18日實施校園環境噴藥消毒。

６.        上學期期末導師會議決議：為維護教室環境整潔，即日起禁止學生在教室裡用餐（早餐），請各位同仁協助宣導。

課外組

１.       本校寒假社會服務隊活動行程如下：

２.        本校89學年度寒假社會服務隊活動已圓滿結束，計有砂城康輔社、仁愛社、羅浮童軍團及那魯灣青年社等四社團，辦理高樹國小等七處社區服務，並由學務長率領課外組相關同仁前往訪視，以嘉勉社區服務同學之辛勞。

３.        八十九學年度全國音樂比賽賽程已律定如下：合唱團於90.3.6假新竹縣政府大禮堂，國樂團於90.3.22、管樂團於90.3.24皆假高雄市立社會教育館舉行，參賽三團刻正積極練習，本組將於出發前，擇期安排預演。

４.        本學期工讀生協調會已於90.2.22召開，相關決議事項另行函送用人單位。

５.        本校大學部童軍木章訓練已於90.2.16至90.2.18舉行，共有254名學生報名參訓。

６.        請各位系主任轉知欲申請助學貸款同學，儘速將貸款資料送課外組彙辦。

７.        各項獎學金相關資訊公告於中走廊「獎學金公告欄」，請轉知同學並鼓勵踴躍申請。每月工讀卡請於次月二日前填送課外組，並請勿使用鉛筆填寫。

學務處口頭補充報告

一、建議解決宿舍網路架設

1.      目前學生宿舍尚未普遍設置網路，造成無網路的樓層住宿生的反映，希望能架設網路。

2.      上學期經前電算中心主任找廠商估價，每寢設四個接點，商訊企業公司報價須317萬，經現電算中心技師重新概估應該可以160萬左右架設。

3.      學生宿舍網路係有收費的，每學期每一點收費600元，寢室共有181間，每間四點，以元成，接線率，每年約有60萬收入，在2志3年內即可收回，建議學校能優先處理。

二、學生宿舍修繕所需費用，建議能以宿舍維護費由統籌款支付

1.      學生宿舍設施損壞，修理可以宿舍維護支付，若需購買則須從學務處業務費支付。

2.      學務處業務費扣除大項活動，如社團活動費、畢業典禮等目前已經透支。

3.      學生宿舍每年約有900萬收入，建議只要使用在宿舍的費用，均能以宿舍維護費由統籌支付。

三、畢業典禮

1.      畢業典禮今年移交生輔組辦理，總經費15萬，想在獎座、場地、時間、活動方式等作一些調整，讓畢業典禮能進行的更活潑。

2.      每年學生人數都在增加，今年學士服不足120套，所需經費98400元，建議由統籌款支付。

四、勞動服務教育建議排入正課時間

1.      推動勞動服務教育時，教務、學務聯繫會議中，有原則上的規定，危險性的工作、教師私人空間、廁所、工友現有的工作，都不能由勞動服務教育學生擔任。

2.      88學年度均由教官督導考核。89學年度改由導師、教官共同考核，為使教師能名正言順督導，建議排入正課時間，並計入老師上課鐘點。

五、學生行為偏差輔導

1.      現代年青人的習性，對人不感恩，對事不盡力，對物不珍惜，對己不克制。

2.      前幾天顧老師受到學生不禮貌的態度。我們在服務學生幫助同學找房子、協助搬家、處理車禍等，也時有受到學生抱怨情形。

3.      輔導學生行為，建議全校教職員工都重視。

六、學生機車停車場問題

1.      目前學校規劃提供學生機車停車車位，扣除語教館西側(封閉)，活動中心周圍(蓋陶藝教室)只有700位，而目前學生機車數(含進修部、研究所學生)有2000多部。

2.      建議學校能再規劃學生停車位。

七、教學大樓、行政大樓(含科學館、音樂館、活動中心)鐵門(電梯)現已改由生輔組輔導工讀生處理

1.事務組交接之開關時間為教學大樓18：00~07：00，其他樓層23：00~07：00，教學大樓困有勞動服務打掃至建議延後關門。

2.我們會建立管制簿，需要額外開鐵門的單位，請至輔導組登記，若有老師個人調課者，請透過系上來登記。

代

理校長裁示：

1.學生宿舍網路架設所需經費請會計室在團管區結餘款項下先行支付，並請總務處、電算中心、生輔組在一個半月內完成。

2.學生宿舍修繕所需費用由宿舍維護費統籌款支付。

3.畢業典禮的舉辦參照其他大專院校皆由課外活動組主辦、生輔組協辦，請學務處與畢聯會及早規劃，並從本學期開始實施。另學士服購買經費在學校統籌款支付。

4.勞動服務教育是否排入正課時間請課務組與生輔組協商後再議。

5.學生行為偏差輔導除輔導教官責任外也請輔導中心及各系所導師共同協助辦理。

6.學生機車停放問題，請總務處與生輔組在一個月內評估新建地點、經費後提出新建計劃，並確實落實管理。

7.教學大樓鐵門開關時間為18：30~07：00。

8.為節約能源減少電費負擔，爾後教師同仁調課，晚上一律至行政大樓五樓補課，教學大樓外面兩間教室係留給學生晚自習用，請各系所主任轉知系上教師同仁知照。

一、總務處

１.      本校教學區、生活區飲用水，按月委由宏泉企業公司定期保養，並經景泰環保公司水質抽驗檢測合格，大腸桿菌群、總菌落數均於公告標準值內，請同仁、同學們安心使用；敬請各使用單位指派專人協助督辦耗材檢換、主機保養，及保養卡簽認等事宜。

２.      綜合大樓兩側衛生設備改善工程已於二月十六日辦理發包作業，預計四月十日前完工、啟用（完成進度：百分之二十八）。施工期間諸多不便，敬請見諒。

３.      本校「學生活動中心、體操館結構補強及整建工程」，已於九十年二月七日開工，預定九十年六月上旬竣工（完成進度：百分之十五）。

４.      美勞系雕塑、陶藝器材室已完成發包作業，預於九十年五月下旬完工。

５.      行政大樓廁所設備整修工程已於九十年二月九日完工啟用，敬請同仁愛惜使用，共同保持公共清潔衛生。

６.      本校大門(中華路)前排水道疏浚作業已完成，但因下游至桂林北路段水溝堵塞，往鐵花露水道則因鐵路平交道部分亦不通暢，僅通過中華路沿東中至海邊水道尚稱順暢，須等公路局重新發包後才渴望徹底改善。

１.      本校辦理台東縣團管區新建工程已於八十九年十一月二十三日開工，預計九十一年二月二十五日完工，屆時將可為該部與本校間延宕多時之土地問題劃下完美句點（完成進度：百分之十二）。

２.      教學大樓地下室停車場已於二月十五日起，啟用刷卡入位停車，請同仁注意行車安全。

３.      土銀台東分行自八十九年十一月起，將個人校內各項薪資來源均以「中心轉帳」及「款別來源」等方式登錄個人存摺內，惠請同仁核帳。

４.      為維護公款安全，依事務管理規則規定，除零用金(新台幣壹萬元內)外，以直接入帳為原則，並配合填發入帳單通知單方式，送至相關同仁信箱。

５.      同仁使用本校提款機時，如發生故障，請告知出納組(電話1057)，以便通知土銀修復。

６.      各同仁行經本校大門時，請注意安全；駕車同仁搖下車窗、騎乘機車請減速慢行，以利校警核對身分後再通行，共為校園安寧努力。

７.      各單位請購或請修案件結束後，請指定專人確實驗收，落實總務工作。

８.      本處出納組自二月二十二日起，移至新址（鄰 文書組、生輔組）辦公，惠請同仁多予指導。

９.      90年元月份起報費、電話費改由各單位業務費支付。

１０.  本校電話總機新增350352〈15線〉，請轉知校內同仁知照。

一、圖書館

１.      各項統計資料：

（1）    館藏統計：

截至90年1月31日止統計本館藏書量共185,963冊,其中：

1 中文圖書151,693冊。

2 西文圖書12,146冊。

3 兒童圖書22,124冊。

（2）    借還書統計：

自89年8月1 日至90年1月31日借還書統計共45,285人次/102,147冊。

（3）    進出館統計：

自89年8月1 日至90年1月31日進出館統計共110,322人次。

（4）    逾期還書罰款統計：

自89年8月1 日至90年1月31日逾期還書罰款15,080元，已依規定提交出納組轉入校務基金。

２.      八十九學年度第一學期工作報告：

（1）    工讀生召募訓練：共甄選錄用工讀生44名，於89.09.22前完成教育訓練，分發各組工作。

（2）    辦理各次展覽

89.08.01—89.09.15 「繼續.累積.成果」──張惠雯之四年成果展。

89.09.26—89.10.31  阿美族拾荒木雕藝家—王信一個展。

89.11.06—89.12.01  施義宗水彩畫展。

89.12.04—90.01.07  美教系水彩畫展。

（3）    辦理『圖書館利用導覽』活動：

89年10月17日至19日辦理一年級學生圖書館利用教育訓練四場次，計有幼一、初一甲、初一乙、體一學生共156名參加。訓練內容包括： 1)出入館及閱覽組工作簡介。 2)公用目錄線上查詢。 3)館藏介紹。 4)期刊及線上資料庫利用。

（4）    圖書館週系列活動（89年12月4日—89年12月8日）：

活動一：美教系系展(89.12.04-90.01.07)

活動二：有獎徵答(89.12.04-89.12.08)

活動三：專題演講

89年12月4日(一)pm2:00~3:30  傅濟功教授主講

講　題：找對鑰匙開對門－開啟學習的源頭活水

89年12月5日(二)am8:30~10:00 蔡東鐘主任主講

講　題：網際網路、知識創新與學習策略

89年12月6日(三)pm3:40~5:30  洪文瓊教授主講

講　題：電子書欣賞

（5）    館藏空間調整：

將四樓舊報紙移往美教系地下室教室，一樓過期期刊移往四樓典藏，原區域調整為現期期刊室，使現期期刊均能全部上架，方便讀者閱讀。

（6）    增設視聽設備：

由語教系轉入ＤＶＤ視聽設備10 台，設置四樓視聽室，開放讀者使用。

３.      八十九學年度第二學期重點工作：

（1）    工讀生召募訓練：預定90.02.15公告甄選，90.02.27完成教育訓練，開始工作。

（2）    召開圖書館委員會：

預定於90年2月27日上午10:00召開九十年圖書館委員會，邀請各系、所圖書委員及相關單位主管列席，討論確定九十年購書經費及圖書館相關政策。

（3）    繼續辦理各次展覽活動。

（4）    辦理『圖書館利用導覽』活動。

（5）    辦理『圖書館資訊利用教育訓練』。

（6）    加強讀者參考諮詢服務。

（7）    辦理本校出版品暨碩士論文全文影像檢索系統。（請各位老師踴躍提供著作授權書）。

４.      公告事項：

（1）    禁用手機：

為保持本館寧靜，維護多數讀者閱讀權利，本館自即日起全面禁用行動電話、呼叫器等電子通訊器材，請讀者配合，在入館前先行關機。

（2） 中華民國期刊論文索引資料庫館際合作系統：

本系統已於12月03日正式對外開放.歡迎讀者上線使用，系統主要功能概述如下:

1 結合"中華民國期刊論文索引資料庫";"國家圖書館文獻傳遞館合系統"及本館的"圖書館自動化系統"等三大系統。

2 讀者要使用此資料庫,必須先輸入閱覽證號及密碼(與本館自動化系統相同),以確認讀者身份,必須是本館有效讀者方可提出申請。

3 讀者檢索資料庫時,只要用"複製"-"貼上"-"送出",即可完成館合的申請,所有操作,皆在同一視窗中。

4 申請件的各項通知,皆以E-Mail為優先,沒有E-mail者,再以其他方式連絡,所以"個人資料"中,E-Mail若是空白的,會先提示去設定自己的E-Mail帳號。

5 讀者可隨時輸入閱覽證號碼及密碼,去查看自己申請件的最新處理情形.及修改個人資料。

6 網址: http://ncl.lib.ntttc.edu.tw/ntiis/

（3）    過期期刊館藏空間調整:

（4）    本年度可用之電子期刊及資料庫: (歡迎師生多加利用.)

圖書館補充報告

1.圖書館本學期每星期六從早上八黠到下午五點，試行至期中考，請鼓勵同學使用。

1.          下週一資料庫有派專人講習，歡迎教師同仁

2.          線上報名參與加。

一、實習輔導處

１.      教育部委託本校辦理「九十年度鄉土語言種子教師知能研習」，由實習輔導處與語教系合辦。本次研習共十天，自二月一日起至二月十日止，於新教學大樓四樓舉行，班別有閩南語二班、客家語一班，學員共一百名。

l        本研習師資特別聘請國內知名語言學家共襄盛舉，客語方面，由語教系洪文珍主任召集，邀請清華大學語言研究所教授張光宇先生、美和技術學院應用外語系系主任林壽華教授、金字塔出版社負責人黎明光老師及民間專業人士張金松、邱英政先生等各方精英擔任講座。閩南語師資則由台東師範學院語教系吳淑美老師、吳朝輝老師、洪文瓊老師及張學謙老師等多位重量級師資所組成，並有蘭琴詩詞吟唱社李安和、朱麗嬌先生參與，課程內容豐富多樣。

l        本研習於二月十日下午三點卅分綜合座談後結束，計有100位老師通過培訓課程，已由本校發給種子教師證書，肩負起輔導其他國小鄉土語言教學之任務與經驗傳承重責。

２.      為因應九十年度全面實行的九年一貫課程，本處將於本學期針對應屆畢業生舉辦九年一貫課程研習，邀請本校教師及國小教師進行理論與實務的交流對話，以使即將投入教學現場的實習教師對於九年一貫課程有全面的、通盤的認識。

３.      台北縣東師校友會籌備小組第一次會議，已於九十年二月十二日（星期一）下午二時假台北縣永平高中圖書館六樓會議室舉行完畢，本次會議由校友永平高中校長許照庸主持召集，計有20位東師校友參加，本處已將學校近來發展及相關資料寄送與會人員參考，且學校方面由許處長及黃光明老師親自出席，以加強校友連繫。

４.      九十年度畢結業生實習制度，經於90年01月05 日實習指導委員會決議本校仍援依舊制按T分數分發，為使學生能充分了解實習制度，煩請各班擔任實習課程之老師協助溝通外，本處預訂於二月底或三月初辦理實習說明會，以使學生充分了解實習分發作業情形。

５.      為作業表揚本校九十年度傑出校友，實輔處業已將相關訊息寄發教育部、各縣、市政府所屬單位及本校各縣、市校友會等，並在本處網頁上公告周知，竭誠歡迎諸位師長及校友們踴躍推薦。推薦日期自即日起至三月一日截止，有關表揚辦法及推薦表請逕自上網下載。

二、進修暨推廣部

教務組

１.      八十九學年度進修部各在職回流進修班次，教育部於2月22日以電話聯繫，預定三月中旬以後才能核定。

２.      在職進修碩士學位班預定五月份考試。

３.      師資職前學分班預定7月底考試。

４.      進修部各畢結業班次預定6月初結束課程，請各位老師配合儘速結算學生成績，以便利分發實習作業。

５.      本學期進修部學生已於2月22日完成註冊。

６.      懇請授課教師多加考核學生出缺席情形，並加以紀錄，因上學期成績登錄表中發現，已休學及死亡的學生，授課老師仍給予學習總成績。

總務組

１.      本部辦理闈場整建工作已於2月5日開始施工，現正趕工中。

２.      積極辦理教學相關設備採購事項，以提昇教學品質。

３.      加強教室環境及飲用水等設施檢修，以維護衛生安全。

４.      協調總務處儘速辦理綜合大樓兩側廁所整修工程，已於二月十六日開工預計40天完成。

學務組

１.     幼童軍木章訓練於1月13日至15日辦理，第一梯次參加學員以本校進修部同學為主體，參加人數共計210人，活動圓滿結束，感謝本校課外組及楊永森教官及本校童軍團協助辦理。

２.     本學期開始進修部各班將實施外點制度，隔週公佈，請各師長見諒。

３.     3月初將召開本學期第一次導師會報，日期另訂。

４.     3月份與大學部合辦班際排球賽。

５.     5月份將辦理進修部師生羽球賽。

６.     6月份辦理進修部應屆生1.校園藥物濫用防治及2.國小學童視力保健等兩講座。

推廣教育組

１.     本部上學期辦理第一期及第二期短期研習班共計開設17班次，總收入八十餘萬元，學員共計381人。

２.     本部繼續辦理推廣教育短期研習班第三期招生工作已於2月初開始，預計開設20個班次，提供本校教職員工及台東地區社會大眾終身學習及進修研習機會，報名日期預計至2月28日止。

３.     第四期短期研習班申請與招生工作將於四月底開始辦理，請各系所單位教師與同仁踴躍申請。

４.     本校已於2月21日與大仁技術學院簽訂教學合作計畫，預計九十學年度共同辦理二年制藥學系在職進修學士學位班。

５.     本部將積極爭取與其他南部各大學校院共同辦理花東地區推廣教育工作建教合作計畫，提供花東地區社區民眾及在職教師多元化進修研習管道。

三、秘書室

１.      新任行政及系所、中心主管稽核業務講習及全體行政人員ISO內部作業訓練，分別於九十年元月八日至九日及二月十六日辦理。講習內容為（一）品質制度稽核說明。（二）ISO 9000系統標準介紹。（三）稽核實務技巧。（四）實務演練、研討。（五）測驗，合計訓練十二小時，同仁參與情形至為踴躍，惟仍有部分單位未依時程接受訓練，請逕向秘書室聯繫相關事宜。

２.      本校ISO9002品質認證年度覆評，認證公司排定於九十年三月九日（星期五）舉行，校內第二次內部稽核檢討業於二月二十七日討論完竣，請待改善部分之各相關單位，於三月二日前將跟催表送回秘書室，以利三月九日年度覆評之進行。

３.      擬本校學生家長委員會設置辦法（草案）壹份，提請本次行政會議討論。

４.      近來發現本校各單位內部橫向的連繫不夠，時有必須轉知所屬同仁之公文或通知皆未能切實傳達，影響業務推展，煩請各單位加強處室內同仁間之連繫，並將公告之文件切實轉知或傳閱。

５.      為儘速讓全校師生瞭解校內重大活動，請各單位直接將活動內容、時間、地點、對象及相關資訊依電算中心給予的密碼直接上網公告。

６.      為配合本校五十三週年校慶活動，製作文宣需要，敬請各單位提供校慶期間（三月十五日至四月二日），辦理各項有關校慶活動資訊（如辦理時間、地點、活動內容、參加對象等），俾憑彙製校慶請帖及海報。校慶活動資訊，原訂於二月二十八日以前，以E-mail（admin@cc.ntttc.edu.tw）方式傳送秘書室彙整，目前只有六個處室及系所填送資料，尚未填送之單位，請儘速將資料送秘書室彙整。

７.      教育部督學八十九學年度第二學期定期視導，本校排定視導日期為九十年四月二十四日（星期二），請本校各單位依據教育部視導重點項目表查填相關資料，並於三月三十日前E-mail至秘書室，俾利彙整印製視導書面報告。

８.      本校將成立校史室，本室將與視聽中心共同協辦，屆時請各單位系所提供資料俾供彙整。

四、人事室

１.      業務執行報告

（1）    各單位因職務調整或新進人員致職務代理人有異動者，請於2月28日前完成工作職掌及職務代理人一覽表之修正，並請email 至人事室(lainted@cc.ntttc.edu.tw)，以應90年3月9日Iso覆評。

（2）    教師聘任日期為每年二月或八月起聘，建請各系所(中心)於每年十一月(二月起聘者)及五月(八月起聘者)提出徵聘教師或研究人員之申請及徵聘資訊公告，以利統一作業。

（3）    依教育人員任用條例第二十六條(各級學校教師之聘任，應本公平、公正、公開之原則辦理)第一第三款：大學、獨立學院各學系、研究所教師，學校應於傳播媒體或學術刊物刊載徵聘資訊，．．．。

（4）    依前條規定徵聘教師非一定要於報紙刊載徵聘資訊，今日網路運用盛行，於青輔會等相關人力網站登載徵聘資訊，其效果應大於刊載報紙且可節省不少經費，建請先取消海外版之刊載。

（5）    九十年調薪已辦理完成，公、健保及退撫基金之扣繳如有疑問請至人事室查詢。

（6）    中央公教人員購置住宅貸款利率原負擔利率三‧五厘，自九十年度以後核定之新貸款戶調整為年息四厘。

（7）    本校教師申請國科會九十年度專題研究計畫名冊：

２.      法令宣導

（1）    教育部90.01.18台(九0)人(一)字第九000三二五三號函：

各機關因業務需要，於向他機關(構)或學校借調人員時，務請留意必須於其任職機關(構)或學校同意借調後，始准予辦理到職手續，俾免發生一人二職情形。

（2）    教育部90.2.5台(90)人(二)字第九00一一一一七號書函：

行政院人事行政局函釋略以，有關公務人員當年應休假日數(7天)以外之休假，確因業務需要經機關長官核准無法休假且未予獎勵，保留至次年實施者，不得請求列抵次年應休畢日數，或請領休假補助費。學校兼行政職務教師及未銓敘職員比照辦理。

（3）    銓敘部90.1.11九十法一字第一九八一九九七號函釋有關公務員為多層次傳銷事業參加人之適用疑義：

1 查公務人員服務法第十三條第一項規定：「公務人員不得經營商業，、、」，因此，公務員若經營『多層次傳銷』事業，係屬經營商業之行為，應受上開規定之限制；若僅為『多層次傳銷』事業之參加人，而非經營者、管理人或專任職員，且係利用公餘時間，並經由其任職機關認定無利用職權營私舞弊之虞者，得不受前開法條規定之限制。

2 所稱之「參加人」僅指為多層次傳銷業務單純消費型態者；至如加入多層次傳銷事業之組織或計畫，並從事推廣、銷售商品或勞務及介紹他人參加，其目的為藉以獲得佣金、獎金或其他經濟利益者，則具有規度謀作性質，屬經營商業之行為，非公務員服務法所許。

3 現職公務人員在本補充規定前，如已加入多層次傳銷事業之組織或計畫，並從事推廣、銷售商品或勞務及介紹他人參加者，應於文到次日起六個月內退出組織或計畫或轉換為單純消費型態之參加人；並終止其所介紹加入之人再為推廣、銷售商品或勞務，因而可獲得利益之權利。

（4）                        依教育部八十九年十二月廿九日台高二字第八九一五五九五七號函示：:略以

1 各校專任教師超支鐘點費應依實際授課時數核實支給，如寒暑假未授課期間不宜支給超支鐘點費。

2 另各校兼任教師鐘點費支給事宜，其性質與專任教師超支鐘點費一致，應為相同原則之適用；兼任教師鐘點費亦請秉前述原則辦理。

3 另有關國立大學兼任教師鐘點費支給標準，請依「全國軍公教員工待遇支給要點」第七點「各機關學交有關員工待遇、福利、獎金或其他給與事項，應由行政院配合年度預算通案核定實施，非經專案報院核准，絕對不得於年度進行自訂標準先行支給」，請依此辦理相關鐘點費支給事宜。

（5）    「公務人員請假規則」修正條文自90年1月1日起實施，修正後條文與原規定重要差異簡述如後：(事假部分自九十學年度起實施)

1 事假每年准給五日(原為七日)。超過規定日數之事假，應按日扣除俸﹝薪﹞給。

2 因父母、配偶死亡者，給喪假十五日(原為二十日)。

人事室口頭報告

1、寒假期間未能到校上班兼任主管，請依規定辦理請假手續。

2、請各系所主任轉知系上教師同仁，本校授課鐘點數與校外兼任鐘點數核計不得超支四小時，倘有發現校外兼課且未經學校同意者請給予勸止。

3、本學期第一次教評會預定於3月8日召開，各單位如有提案，請儘速逕送人事室。

五、會計室

１.      有關本校九十年一月份之收入、支出情形(如附件)：

（1）收支情形：                                       單位：新臺幣千元

１.      九十年度本校開始實施網路部門預算控制事項，請各單位依據本室第017號通報登錄請購單，以控制單位部門預算經費。請購流程-----請購單位申請 -à總務處事務組 --à 回到請購單位登錄請購單並填寫請購單編號 --à送會計室審核。各單位請配合辦理。

２.      依據行政院九十年一月十五日台九十忠授字第○○五一六號函辦理。行政院為因應行政程序法之施行，將「國內出差旅費規則」廢止，並另訂「國內出差旅費報支要點」以資接續實施。本室將修正國內、國外差旅費報支要點刊登「東師簡訊」、「會計室通報第十九號」及「會計室網站」。至所增加之旅費由各單位年度預算相關經費項下支應。

３.      91學年度概算，依上級規定需增加編列經費，請各單位務必會知會計室，並循會計程序規定辦理。

一、兒研所

本所上年度除承辦校內經常性演講及活動外，另承、協辦委託專案計劃及研討會，計有：行政院文建會委辦者6件、教育部指定辦理者2件、台東縣政府委辦者1件、與其他單位合辦者4件，均已圓滿完成。非常感謝本校各處室之協助與配合。

今年度本所亦秉持往日的熱誠，繼續為推動兒童文學之發展效力，且全力配合教育部全國兒童閱讀計劃，推動社區讀書風氣，使兒童文學成為本校特色之一，今年度預定辦理之計劃如下：

１.      承教育部委辦之「閱讀學校與閱讀教室模式建立計劃」已於八十九年十二月至九十年二月辦理完成，共選定全國七所示範小學，分別對該校教師進行相關課程之培訓，並補助書籍購置及有關之設備費，期由各示範小學閱讀模式建立後，再廣為推展至全國各小學，以配合教育部推廣之兒童閱讀政策。

２.      本學期依教育部指示辦理親子共讀種籽帶領人培訓，預定九十年二月至六月辦理，分初、進階二階段實施，培訓課程為因應地區之便，共分五場次進行，計有台東市：二場（師院兒文所教室）縱谷線：關山鎮（關山國小）東海岸線：成功鎮（成功國小）南迴線：太麻里（大王國小），除台東市外其餘均為一場次。

 初階課程預定如下：

進階課程預定如下：

本計劃擬整合台東縣內各社區、機關、學校、讀書會團體等人力資源，廣徵鄉鎮優秀志工投入親子共讀帶領人行列，培訓後並將種籽散播，營造台東為書香滿溢的縣市，歡迎有興趣的全校師生加入我們的陣容，共同為台東及台東大學的未來一起努力吧！

３.      書香下鄉文化根植社區～打造書香巡迴圖書車之活動

本活動旨在書香下鄉，延續八十九年度計畫所累積的實務經驗，繼續在台東地區偏遠鄉鎮推動說故事活動，以彌補資源分配不均，邊陲城鄉失衡現象，進而達文化根植社區。

l           活動時間：90年2月～11月(每兩週最少下鄉活動一次)

l             活動地點：以東海岸線及南迴線之小學為主。

l             本計畫之下鄉說故事活動，預計巡迴台東縣內五鄉鎮共二十餘所學校，受益兒童可達二仟人次。我們希望將故事的小種子種在孩子小小心靈中，豐富孩子的像，揮撒童年美麗的色彩，讓閱讀逐漸開花結果，並達到學校服務社區之福祉。

４.      「華文世界兒童文學學術研討會」擬訂於九十年十一月二日至四日(共計三日)辦理，目前正徵文中，主題為海峽兩岸與其他地區華文的兒童文學，歡迎全校同仁踴躍投稿及蒞臨指導。

５.      歡迎踴躍投稿「兒童文學學刊」，每年2月、8月底截稿，5月、11月出版，內容凡有關兒童文學批評、理論、史料探索、教學研究等學術性論文均可。

二、兒童讀物中心

九十年度上學期業務報告

１.      舉辦文建會委託之「童書翻譯研討會」於11/15-17在本校演藝廳舉行，約250人參與盛會。

２.      舉辦文建會委託之「兒歌一百徵選活動」，於7-12月進行兒歌徵選。總計選出兒童組優選五首，佳作二十二首；社會組優選十二首，佳作四十五首，頒獎典禮於12月23日假國語日報五樓會議室進行，文建會副處長鄧豐懿及林良等多位兒童文學界的貴賓出席頒獎，約157人參加，並出版「愛的風鈴--台灣200年兒歌一百」兒歌集一本。

３.      進行兒文所與兒讀中心網站資料整合的動作、製作新網站，隨時更新資料。

４.      持續蒐集建立兒文所及兒童文學界大事記，建立並保存台灣兒童文學珍貴史料，持續加入網站及資料庫中。

５.      「東師兒童文學資料庫」資料蒐集及建檔。有關兒童文學資料蒐集及校正持續進行中。目前收集及建檔資料如下：

（1）    國內兒童文學博碩士論文題目及摘要(70-89年)

（2）    兒童文學期刊論文（兒童文學會訊、兒童文學家、幼獅文藝、幼獅少年、滿天星雜誌、兒童的、海洋兒童文學等雜誌）

（3）    兒童文學報紙資料（1994-2000年中央日報、中國時報、民生報、國語日報、聯合報、兒童日報等）

（4）    國內兒童文學獎資料

（5）    1999,2000台灣、大陸兒童文學書目、1999,2000各國兒童文學翻譯書目、新書書目。

（6）    1928-2000年大陸兒童文學研究書目。

（7）    1999-2000年兒童文學研討會議程表。

九十年度下學期工作重點

１.      八十九年度下學期預計與兒文所合辦「華文世界兒童文學學術研討會」，時間為2001年11月2日~4日三天。

２.      兒文所網站改版，更新資料。

３.      重點工作：「東師兒童文學資料庫」資料蒐集、分類、建檔及製作在兒童讀物中心網站。

（1）    博碩士論文→蒐集國外兒童文學博碩士論文及摘要。

（2）    研參著作→蒐集台灣兒童文學論述書目，建立章節及摘要。

（3）    期刊論文→

1 兒童文學專業期刊→兒童文學季刊、兒童文學期刊持續蒐集89,90年的資料，所有兒童文學週刊分類建檔、兒童文學學刊及所有研究所出版品、東師語言學刊分類建檔、大陸有關兒童文學研究、幼兒讀物研究的期刊。

2 非兒童文學期刊→笠詩刊中有關兒童詩理論資料、出版業界刊物（書評書目、出版界、精湛、出版之友、書卷、新書月刊）；政府機關刊物（師友、書香、師說）、各大專院校學報、圖書館刊物（書評、中央圖書館台灣分館館刊、中國圖書館學會會報）

3 兒文獎→蒐集台灣及國外兒童文學獎獎項(創作徵選獎、創作成就獎)、獎徽、歷屆得獎名單、得獎作品、獲獎者簡介資料等、作家圖像。

4 兒童文學創作者簡介→建立國內外知名作家的相關檔案（作家圖像、國籍、代表作品、創作年表、得獎記錄等）

5 優良童書→新聞局金鼎獎、好書大家讀(各類好書評選歷屆入選書及相關資料)

6 2000年兒童文學論述、創作及翻譯書目。

三、學生輔導中心

本學期預定的主要工項目如下：

１.      辦理三次工作坊：

（1）    生涯工作坊：90年3月24日（星期六）8：30-17：00由洪若和老師主講，讓學生對生涯規劃有更周延的了解。

（2）    性教育工作坊：90年4月14日（星期六）8：30-12：00由莊佩芬博士主講，讓學生對性教育有更深的了解。

（3）    生命教育工作坊：90年5月19日（星期六）8：30-17：00由吳英長、溫雅惠主講，讓學生對生命相關之教育有更深的了解。

２.      專題演講/座談：

（1）    90年3月13日（星期二）辦理座談會：要求各班輔導股長參加，題目『學生輔導中心可為你做什麼？』。

（2）    90年4月20日（星期五）辦理專題演講：同志的情與愛（班週會時間）

３.      八十九學年度上學期「攜手計畫」等活動，已於89年12月底結案，並陳報教育部成果報告一冊及相關經費收支報告表一份。

４.      與初教系繼續共同推動九十年度「攜手計畫」輔導事宜，與東師實小配合， 預定於90年4月21日辦理『個案專題研討會』及5月5日辦理『卑南文化公園攜手小組聯誼活動』。

５.      繼續實施個別談話，聘兼任輔導教師排定個別輔導輪值時間表，每人每週兩小時進行生活、學業、生涯規劃、情緒困擾、異性交往、人際關係等個別輔導。

６.      與語教系共同辦理兩性平等教育讀物心得寫作比賽。

７.      繼續推動校園性騷擾與性侵犯防治工作，並已依教育部規定編印本校『性騷 擾及性侵犯處理與防治手冊』，轉發全體教職員工生每人一冊。

四、通識教育中心

１.      通識教育課程之開設：

（1）      本學期通識教育課程計開設「人文與藝術」16門課、「社會科學與當代議題」9門課、「數學、科學與科技」20門課、「語言與思考工具」28門課及「成長與調適」19門課，總計93門，較上學期多31門課，主要係「思維與寫作課程」9門課及後來校共同必修課「體育」改為通識課程「成長與調適」類計15門課。

（2）      本中心已於90.02.23通知各系所老師有意開設九十學年度上學期大一及大二通識課程者，請於90.03.23前將欲開設課程之教學綱要擲交中心彙辦。

２.      本學期中心主要工作重點：

（1）      延續上學期，本學期通識教育五講邀請黃俊傑、陳令芳等教授演講，請鼓勵同學踴躍參加。

（2）      辦理教學觀摩。

（3）      與兒童文學研究所合辦「兒童文學、閱讀與通識教育」學術會議研討會：

經費來源： 1 教育部顧問室補助部分經費計10萬元整

2 其他不足款3萬元請學校補助、自籌5萬元。

時    間：90.05.04（星期五）

程    序： 1 專題演講

2 論文發表

3 綜合座談

（4）      繼續與圖書館合辦「書評與書介活動」。

（5）      繼續推動學生之讀書會。

五、視聽中心

１.      本中心新購視聽器材播放腳架4組(詳細說明請見本校網路公告系統)，可提供會議靈活使用各種視聽器材，歡迎各單位借用。

２.      為建構本校影像資料庫及節省照片沖洗業務費，本中心新購一套數位攝影系統，可快速拍攝高品質的影像照片(媲美照片畫質)，同時亦方便電腦處理，配合規劃中的影像資料庫系統的建立，未來將可提供線上的影像記錄服務，方便上網查詢及下載所需影像資料。本校各單位如有重大活動需要拍照建檔，可洽本中心協助。

六、台東大學籌備處

行政組

１.      臺東大學校徽、校旗、吉祥物已於八十九年十二月底評選完畢，將陸續設計相關之紀念產品。

２.      校園整體規劃定稿後，將發行臺東大學簡介DM。

３.      加強與地區各機關交流互訪，爭取各方支持與協助。

工務組

１.      校地第二期補償費已於八十九年十二月發放完畢，九十年補償費縣政府已編列三千萬，現正與退輔會協商後即可核撥。

２.      校園造林計畫已徵得農委會林務局協助造林，並請實習輔導處辦理校友捐樹建校活動。

３.      請縣政府測量課辦理土地重測，以便電腦建檔。

教務組

１.      九十二學年度擬設系所有人力資源研究所、休閒與觀光學系、區域政策與發展研究所、南島文化研究所、兒童文學研究所博士班、教學科技研究所、心理與諮商研究所，需於九十一徐年度籌設，故應於九十年度報部，所以必須於今年度委託學者專家調查、研究、評估及撰寫設置計畫。

２.      現有臺東師院系所擬定轉型或改名者（請參照設校計畫書），將請各系所撰寫改名計畫書。

壹、提案討論

說明：

一、依據本校九十年二月二十日，協商本校各系所校務基金募款會議決議事宜辦理。

二、本校學生家長委員會（以下簡稱家長委員會），由在學學生之家長為會員組織之。

三、家長委員會委員，應於第一學期開學後二週內，由班級學生票選產生，每班一人，每學年改選一次。

四、家長委員會設常務委員會，置常務委員十五人，由委員互選之。

家長委員會之任務如下：
（一）協助學校推展教育及提供改進建議事項。
（二）審議家長委員會組織章程。

（三）研擬提案、會務計畫、會務報告及經費收支事項。

（四）協助學校處理重大偶發事件及有關學校、教師、學生及家長間之爭議事項。

（五）協助學校辦理親職教育及親師活動，促進家長之成長及親師合作關係。

（六）推選常務委員及遴聘顧問。

辦法：

一、 本辦法經行政會議審議通過後，有關家長委員會委員票選程序，請學務處辦理。

二、 第一屆家長委員會議，由秘書室負責發函召集。

國立台東師範學院學生家長委員會設置辦法（草案）

說明：

一、大四集中教育實習依慣例在大四期末考後開始實施。今年集中教育實習期間為五月二十日至六月九日，比往年延後一週實施。

一、今年大四期末考未能配合延後一週實施，建議將大四期末考實施期間延後一週，時間訂為五月十六日至十八日。

決議：本案請教務處、進修部、實輔處依說明 一、二規定辦理，並轉知各系、所教師同仁知照。

說明：本校總機語音說明冗長，請重新予以修改設定。

決議：請事務組在下週內完成改善，本校總機語音應答方式，以改善校外人士聯繫本校同仁語音說明冗長困擾。

說明：老師因教學所需購買教科書，都需歸圖書館藏再由老師借用，相當不便。

決議：本案由提案單位撤回。

說明：依八十九年十一月三十日第五次主管會報指示辦理。

本部自八十八學年度開始辦理推廣教育學分班一班以來已滿兩年，但修讀人數日趨減少，且對所修課程之學分採證頗有意見，以致目前只剩40餘人一班修讀一科，成效不彰且有萎縮無法開班之虞，建議由本部擬定與本校各相關系所共同辦理推廣教育學分班(含大學部及研究所推廣教育學分班)作業要點，在教育部法令許可範圍內積極辦理與推展推廣教育學分班，以擴大推廣教育成效，並充實本校校務基金。

國立台東師範學院辦理推廣教育學分班作業要點(草案)

一、依據教育部「大學推廣教育實施辦法」及「大學辦理推廣教育計劃審查要點」有關規定訂定本作業要點。

二、本校辦理推廣教育學分班統籌業務單位為進修暨推廣部。

三、本校辦理推廣教育學分班以學年度為辦理期間，分上下學期及暑期三時段辦理，並分別發售招生簡章，報名方式採親自或委託以及通訊方式報名。

四、本校推廣教育學分班開設班別計分為研究所學分班和大學學分班兩種。

五、每班學生人數：研究所學分班每班30名，大學學分班每班45名，選讀資格採申請審查制，不計修課年限且不授學位，學生修讀期滿並經評量及格後由本校進修暨推廣部給予成績單，並得申請開具所修學分證明書，以憑抵免本校各系所相關學分之證明。

六、報名推廣教育研究所學分班需具報考研究所資格；報名推廣教育大學學分班需具報考大學校院資格。

七、本校進修暨推廣部應於開設學年度前二個月前，召開各系所辦理推廣教育學分班協調會，統籌辦理推廣教育學分班相關開設事宜(如開設班別、班數、課程與師資安排、招生簡章擬定及相關抵免學分規定等)。

八、推廣教育學分班經費之收支，應依學校會計作業程序辦理。

九、推廣教育學分班收入經費之分配，依各班收入學分費總收入之百分之二十納撥本校校務基金，百分之十納撥配合開課系所業務費，百分之七十為進修暨推廣部辦理推廣教育學分班相關行政與教學業務費用。

十、推廣教育學分班教師授課鐘點費，依教育部相關規定分別按夜間部及暑期部時段支給。

本要點經行政會議通過後實施，修正時亦同。

決議：委請教務長擔任召集人在兩週內邀請進修部與各系、所主任共同研商，擬定本作業要點。

說明：

一、依 教育部九十年一月廿九日（九○）人（二）字第九○○○九九六六號書函：未兼行政職務教師及研究人員等非屬職員之編制內人員不得擔任人事甄審暨考績委員會委員。

二、第七點修正條文如下：本委員會置委員十五人，其中當然委員七人，由校長聘請副校長、教務長、學生事務長、總務長、圖書館館長、主任秘書及人事主任擔任；其餘委員由本校全體專任職員互選代表八人，並報請校長聘任之。票選委員每單位至多以當選二人為限。

三、第十二點修正條文如下：本要點經行政會議通過，陳請校長公布後實施，修正時亦同。

決議：

一、原則照案通過。

二、有關委員會組織成員，請人事主任徵詢職員意見後，有必要時再提本會審議。

說明：

一、依八十九年十一月三十日第五次主管會報指示辦理。

二、擬規劃三套保全系統及經費（如附件）。

三、擬實施保全時間擬定於每日下午23：00至隔日上午07：00計八小時，上述時間擬不再配置警衛。

四、九十年起實施週休二日，每週每人上班時數應為四十小時，三名警衛一週上班總時數120小時。而實施保全後每日警衛值勤時數為16小時，一週上班總時數112小時（16小時×7天，此7天含週休二日之07：00至23：00之值勤時數），則每週其中一人之上班總時數為32小時。

五、依上述說明每週在正常狀況下只能節省人力只有8小時，如遇國定假日或人員請假，則無多餘人力甚至於要發加班費給代班人員。

六、因此，以目前三名警衛人力配置，規劃保全措施，只能著眼於安全防護工作上。

附件（一）

保全規劃系統

第一套：行政大樓（一）、（二），設十四個子系統，如下：

行政大樓（一）1 F：（1）總務長室（2）文書、出納、軍訓（3）營繕、保管、事務

行政大樓（一）2 F：（4）教務處、教務長室、出版組 （5）人事室（6）實習輔導處

行政大樓（一）3 F：（7）校長室、副校長室（8）大學籌備處（9）會計室

行政大樓（一）4F：(10)社會教育學系

行政大樓（二）1 F：(11)課外活動組、學務長室（12）衛生保健室、健康中心（13）進修暨推廣部

行政大樓（二）2 F：（14）通識教育中心

第二套：設九個子系統，如下：

數學教育學系

語文教育學系

電子計算中心

中正堂

美勞教育學系

音樂館、演藝廳

體操館

體育學系

教研所、兒研所

第三套：設四個子系統，如下：

圖書館設一個子系統

餘三個子系統設於新教學大樓（俟確定實施保全再作詳細規劃）。

附件二

經費：

決議：本案授權總務處洪固總務長擔任召集人，邀請初教系張俊紳主任及體育系范春源主任、秘書室謝建全主秘、會計室胡美鸞主任、人事室陳艷凰主任共同研商訂定並陳校長核定後實施。

說明：

一、依 教育部九十年二月五日台（九○）會（一）字第○○○九三○六號函行政院新訂頒「國內出差旅費報支要點」，修正第四點及出差旅費支給標準表。

二、第四點修正條文如下：出差地為本人設籍或眷屬住所地者，應回家住宿，除確有住宿旅館之必要者（如團體行動或回家住宿路程超過六十公里以上者）除外，不得報支住宿費；出差地點距離機關所在地未達六十公里，因業務需要，事前經機關核准，且有在出差地區住宿事實者，始可報支住宿費；路程未超過五公里者，只核給公假，不得報支差費（不含五公里）。

三、第十二條：本要點未規定事項悉依行政院訂頒「國內出差旅費支給標準表」辦理。

本校出差旅費支給新頒標準表

（原標準表有關縣內部份區分「縣內出差」及「短程出差」，本次修正予以刪除，一律改為縣內出差），如下表。

備註：

1、教師敘475（含）以上俸額者、職員敘薦任九職等年功俸一級（含）以上者 ，可比照簡任級人員支給標準報支出差旅費。

2、出差蘭嶼、綠島者比照縣外旅費標準支給。

3、交通費除搭飛機應檢據核支，餘依定價支給，不必檢據報銷。

4、合於住宿規定且有在出差地區住宿事實者，應檢據核實列報住宿費，未能檢據者，按規定數額之二分之一列支。

5、因緊急公務或為撙節費用，須搭乘飛機者，請於出差報告單上註明。

6、調整標準所須費用仍由原編預算支應。

7、未規定事項悉依行政院訂頒「國內出差旅費報支要點」辦理。

決議：照案通過，並請人事室公告週知。

壹、臨時動議

說明：

一、依教育部八十九年七月十四日台（八九）高（二）字第八九0八０六０九號轉監察院八十九年六月二十八日（八九）院台業貳字第八九０七０四三八七號函辦理暨教育部八十九年十二月廿九日台（八九）高（二）字第八九一五五九五七號函辦理。

二、有關國立大學專任教師超支鐘點費計事宜，經教育部於89年7月及89年12月分別來函（如附件）「應依實際授課時數核發」如寒暑假未授課期間不宜支給超支鐘點費，請教務處、會計室、總務處依函示規定配合辦理。

三、檢附各國立師範學院目前實施教師超支鐘點費情形概況表

決議：

一、本辦法自本學期2月16日開始實施並依實際授課時數核實支給超支鐘點費。

二、教師在校外兼課鐘點費應合併在校內鐘點費內核計，每人每週不得超過四小時請各系所轉知系上教師同仁知照。

三、教師在校外兼課公函，請系主任會知教務處課務組俾便核計超支鐘點費。

說明：90年2月27日初教系八十九學年度第二學期第一次系務會議結論辦理。

決議：本案緩議。

貳、散會

時間：中午六時三十分。

教務處行政會議

教務處本學期重點推展事項：

一、教學評量之改善

二、課程結構及教學時段

三、獎勵學術辦法修訂

四、校慶活動資訊

1.校內出版品展示

2.學術活動請各系所依最新活動申請表於三月五日四點半前擲送教務處謝秘書。

五、其他

本校出版之「東師學報」、「2000年教師著作目錄」均以刊登於出版及學術服務組網頁上，歡迎各位老師上網參閱。

教務處工作報告：

《課務組》

《註冊組》

《出版及學術服務組》

教務處補充報告

1.嗣後教學評量填寫將朝學生、同僚、行政三方面設計充實改善，俾使教師升等的評量有更合理的基礎。

2.為增進學生學習深度，降低學生修習課目數量，教務處將朝課程結構及課程時段重新檢討，依處務會議決議，排課時段早上8時至12時、中午1時至6時調整請各系所在開課時能配合辦理。

１.    為解決教師排課困難，有關教師教學獎勵學術活動實施辦法，將取消教師得享受減免授課時段優惠，而改以實際論文發表後得申請核發獎勵金，相關細節問題將透過處務會議討論後實施，並請各教師同仁支持配合辦理。

２.    請各系所辦理學術活動，儘量配合本校校慶週辦理，並請填寫申請表，奉核後送至出版及學術服務組彙整公告周知。

３.    東師學報及教師著作目錄已登錄至本處網站，各教師同仁可自行上網查閱。