88學年度第1學期第2次行政會議紀錄
台東師院八十八學年度第一學期第二次行政會議紀錄
會議時間：八十八年十二月九日(星期四)
會議地點：行政大樓三樓新會議室
下午3:40
壹、主席致詞(略)
貳、上次會議決議執行情形
1. 「國立台東師範學院出版品及教學資料印製實施要點」（草案），請討論。
決議：照案通過。
執行情形：本案已開始照案實施。（教務處出版組）
2. 請將資源回收工作出售物品所得款項，撥入本校「學生急難慰問金」專款，作為學生急難慰助之用。
決議：請視聽中心說明。
執行情形：88年11月5日處理第一筆資源垃圾計收入325元，待會計室帳號建立後再入帳。（學務處生輔組）
3. 擬訂定本校臨時約僱人員管理要點草案。請討論。
決議：
一、原則照案通過。嗣後實行有困難，再行修正。
二、有關臨時僱工的部分請總務處事務組比照人事室訂定相關辦法提下次行政會議討論。
執行情形：
一、本次會議所通過之臨時約僱人員管理要點將羅列於修正本校人事服務手冊供各單位參考。（人事室）
二、臨時僱工管理辦法及僱用契約書草案已草擬完成。（總務處事務組）
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4. 訂定本校教職員獎懲實施要點草案乙案，請討論
決議：
一、本案有關職員獎懲要點請人事室擇期召開人評會議訂定相關辦法。
二、教師獎懲要點視實際需要請人事室訂定相關辦法提教評會審議。
執行情形：
一、職員獎懲要點草案業已訂定妥當並於12/2日提人評會審議，已審議修正通過。（人事室）
二、教師獎懲要點草案亦已訂定完畢，已陳核完畢將提12/14教評會審議。（人事室）
5. 今(88下半年)、明(89會計)年度期刊及資料庫等訂購經費不足，如何處理，請討論。。
決議：
一、圖書館與各系協商支援一部分經費。
二、加強與各校館際合作。
三、調查核心期刊，依實際需要採購。
執行情形：依圖書館委員會議指示：使用率低之期刊會請各系刪訂之。（圖書館）
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6. 請學校提供適當場所，協助解決圖書館館藏空間不足之窘境。
決議及執行情形：本案由提案單位撤回。（圖書館）
7. 擬建議視聽教育中心業務費併入學校統籌款，請審議。。
決議：本案請提案單位以專案方式另簽。
執行情形：照案通過。
8. 請審議，國立臺東師範學院教學大樓國際會議廳借用管理辦法(草案)。
決議：
一、照案通過，由使用者付費。
二、借用單位情形特殊者，依實際需要另案簽辦。
三、演藝廳比照辦理。
執行情形：本案已開始依新辦法實施。（視聽中心）
9. 請審議，國立臺東師範學院教學大樓視聽教室借用管理辦法 (草案)。
決議：照修正案通過。
執行情形：本案已開始依新辦法實施。（視聽中心）
10.擬修正彩色影印機管理辦法第六條條文，請審議。。
決議：照案通過。
執行情形：本案已開始依新辦法實施。（視聽中心）
11.擬更新拷貝服務須知第九條條文，請審議
決議：照案通過
執行情形：本案已開始依新辦法實施。（視聽中心）
臨時提案
12.擬將本校88學年度『畢業典禮』及『集中教育教育實習』往後挪二週作業，請討論
決議：
一、請進修部比照辦理。
二、請秘書室重新修正下學期行事曆。
執行情形：
一、已函請本校各單位，於11月20日將修正各項日程，送秘書室彙整，修正後行事曆提第二次行政會議審議。（秘書室）
二、進修部各單位單位結業畢業班比照辦理往後挪二週。（進修部）
13.請支援圖書館不足之工讀費，以維持開館時間及服務品質。
決議：
一、請學務處儘速擇期召開各系、所工讀生分配名額會議。
二、各系、所核實計算所需工讀生，剩餘工讀名額支援圖書館。
執行情形：
一、請各單位詳列工讀生工作內容，於11月2日繳交後彙整。（課外組）
二、目前圖書館已洽各系商調工讀生支援，協調會己11月中旬召開。(課外組)
14. 為有效管制本校公文處理流程，加速文書處理，提高行政效率，嗣後有關本校公文之簽收、分發、稽催，擬依本校文書處理相關作業規範規定，惠請各單位文件管制中心人員負責協助，以利業務之推動。
決議：
一、照修正辦法通過。
二、各處、室、系、所公文效率置物櫃購買後請總務處事務組轉知工友同仁依規定辦理。
三、十一月一日起請各單位文件管制人員負責協助本校公文之簽收、分發、徵催，以利業務推展進行。
執行情形：
一、10月3 日起文書組已購置公文效率櫃並轉知工友同仁依規定辦理。（文書組）
二、已函請本校各單位查照辦理。（秘書室）
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參、各處室工作報告
一、教務處
(一) 註冊組
1. 本校八十九學年度各學系提供各類保送甄試項目名單如下：
(1) 藝能資優保送：美勞系、音教系自費生各2名。
(2) 國文資優保送：語教系公費生2名。
(3) 高職技能保送：幼教系自費生2名。
(4) 運動績優甄試、甄審保送：體育系提供甄試自費生30名，甄審提供20名(其中公費生9名)，詳細保送種類如下表。
¨ 甄審
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種 類 |
性 別 |
名 額 |
備 註 |
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田 徑 |
男 |
2名 |
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女 |
2名 |
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游 泳 |
男 |
2名 |
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|
女 |
2名 |
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棒 球 |
男 |
4名 |
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硬 網 |
男 |
2名 |
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軟 網 |
女 |
2名 |
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|
羽 球 |
女 |
2名 |
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|
溜 冰 |
男 |
2名 |
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¨ 甄試
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種 類 |
性 別 |
名 額 |
備 註 |
|
體 操 |
男 |
2名 |
|
|
女 |
2名 |
|
|
|
游 泳 |
男 |
2名 |
|
|
女 |
2名 |
|
|
|
棒 球 |
男 |
4名 |
|
|
硬 網 |
男 |
2名 |
|
|
軟 網 |
女 |
2名 |
|
|
羽 球 |
女 |
2名 |
|
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國 術 |
男女皆可 |
2名 |
|
|
排 球 |
女 |
2名 |
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輕 艇 |
男 |
1名 |
|
|
女 |
1名 |
|
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柔 道 |
男 |
1名 |
|
|
女 |
2名 |
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民俗體育 |
男女皆可 |
1名 |
跳繩 |
|
1名 |
扯鈴 |
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1名 |
踢毽 |
(5) 身心障礙甄試：特教系自費生1名。
(6) 921震災專案推薦甄試：為災區學校外加自費生名額如下表。
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學 系 別 |
原推甄名額 |
專案外加名額 |
備 註 |
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初等教育學系 |
15 |
2 |
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語文教育學系 |
12 |
1 |
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社會科教育學系 |
8 |
1 |
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特殊教育學系 |
10 |
1 |
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幼兒教育學系 |
5 |
4 |
另含高職專案推甄3名 |
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美勞教育學系 |
8 |
1 |
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數學教育學系 |
10 |
1 |
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音樂教育學系 |
8 |
1 |
|
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自然科學教育學系 |
8 |
1 |
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合 計 |
84 |
13 |
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(二) 課務組
1. 本校向教育部申請專款「教務處電腦化軟體系統更新」已獲核准，將於近期將既有之註冊、選課系統更新、連結。
2. 大一、大二、大三期中考已於上星期五結束，期中學分中止申請於11月29日起至12月10日為止。
3. 下學期各系開課之配課單請務必於12月10日前送交至課務組。
(三) 出版及學術服務組
1. 87學年度第二學期「教師同仁學術研究參與活動成果」，已完成彙整，預定於東師校刊第十期登載。
2. 本校擬申請教育部八十八年下半年及八十九年度研討會補助案如下6案
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系所 |
計畫書名稱 |
備 註 |
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兒文所 |
台灣童書翻譯與版權學術研討會 |
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特教系 |
國立台東師範學院特殊教育學術研討會 |
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教研所 |
2000年行動研究研討會~展望本土教育改革 |
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數理系 |
科學與人文研討會 |
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體育系 |
新世紀體育課程與教學 |
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語教系 幼教系 |
九年一貫課程語言學習領域研討會 以全人教育為導向之統整課程學術研討會 |
兩系擬合辦 |
3. 本校擬與英國倫敦大學教育學院簽署教育合作協定，目前本組正積極與對 方洽商中，該校教育學院提供交流協定草案供本校參考。
4. 有關八十八學年度寒假學生組團至美國中華盛頓大學英文短期研習案，已完成詳細時程與所需費用，業已開放提供學生登記。
5. 教務處與原住民教育中心本預定於十二月二十至二十二日於本校國際會議廳舉辦「海峽兩岸少數民族問題與政策學術研討會」。將延後於八十九年三月下旬舉行。
6. 【台東師院學報】第十一期截至十一月底共有七篇稿件，目前巳有五篇送審，二篇俟召開審查委員會，經提出外審名單後，再依審查流程作業進行。前五篇經外審結果，四篇通過審核，本組巳將四篇稿件送還原作者按審稿人所回應之意見修改。
補充報告：
１.教務課務組12月8日舉辦通識教育研討會，請各系所轉知師生踴躍參加研習。
２.高教簡訊〈103期〉有關大學先修制度招收對象及名額：招收當年度參加大學聯招且符合繳交志願卡之最低分數標準者及高中（職）畢業擔任代理代課教師每年連續任教三各越以上累計滿三年以上者，以隨班附讀方式，選修師範校院大學課程及學分。先修生不具正式學籍，名額由各校依實際教學資源自行訂定。
３.請各系所鼓勵教師踴躍賜稿，以增本校學報稿源。
二、學務處
(一) 課外組
1. 學生活動中心利用11月8日/9日外包放映廠商在中正堂放映電影供全校同學觀賞，若沒有繳費的同學仍舊可以觀賞，但是要收少許的費用。
2. 績優社團仁愛社與富岡國小(11/6)學生打成一片，雖然是週六時段，仁愛社精心設計的活動把活潑的朝氣帶入良好的學習環境，也使得民俗育樂營辦的有聲有色。
3. 社團活動若是對外志工服務，務必要注意交通安全，以免造成家長與老師的耽心。
4. 歷經多時籌劃且跨校合作(東中、東女、農工…..)，活動中心大型活動又開始起跑，屆時(12/24聖誕舞會)本校將成為台東最高 “舞林重鎮”。
5. 巧藝社一系列的 “影繪瓶罐”活動將於11/29，12/6如期在校園T106教室舉行，12/4亦在新生國小帶動該社區小朋友免費的美術學習。
(二) 衛保組
1. 八十八學年第一次捐血活動（88.10.12）共捐出79袋血液。
2. 八十八學年度新生B型肝炎疫苗注射於88.11.16完成第一劑，共56人。
3. 開學以來，學生車禍傷害事故頻傳，請導師叮嚀同學騎乘機車應多加小心。
4. 校園內有多處地帶常導致學生受傷，如升旗台前塑鋼地板球場，下雨濕滑，常致使學生摔傷；中正堂前廣場地面凹凸不平，常致使學生腳扭傷；綜合大樓後方，往後校門及菩提樹下之大理石路面，下雨時濕滑易跌倒。
建議：是否多考量校園內公共設施安全問題？
5. 學校餐廳已實施廚餘、紙盤、竹筷分類，請用餐同仁及同學配合。
6. 八十八學年新生健康檢查人數為684人。
篩檢結果：視力不良有655人，佔95.7 %。
B型肝炎帶原者有81人，佔11.8 %。
慢性肝炎有63人，佔9 .2 %。
肝功能異常63人，佔9 .2 %。
產生B型肝炎抗體有430人，佔62.8 %。
7. 88年11月16日骨髓捐贈驗血活動共有教職員工生113人響應。
8. 八十八學年急救訓練初級員班即將開訓，本急救訓練由紅十字會派員來本校授課，結訓通過考試者可獲紅十字會証書。持有急救員証書是職場競爭中關鍵的致勝籌碼，請鼓勵同學把握良機。
(三) 生輔組
1. 學生宿舍請保持寧靜，以維持住宿品質。
2. 女生宿舍請住宿同學提高警覺，若發現無工作識別證或教官陪同進入者，請立即通知教官處理。
3. 自即日起本校垃圾收集方式，改採定時定點方式收集，希同學配合以維護校園整潔。
收集時間 地 點
上午七點卅分至八點卅分 綜合專科大樓樓下南側（垃圾車上）
下午四點卅分以後 綜合專科大樓樓下南側（垃圾車上）
三、總務處
1. 「電子學及邏輯電路實驗室設備」於88.11.19完成招標作業，並預於88.12.30前驗收完竣，交由本校使用。
2. 綜合大樓飲水系統，於88.11.18完成按裝，刻正進行試車及水質檢測事宜，預定88.12.25啟用。
3. 88.11.24完成創育中心「飯渣製肥機」採購作業，該項設備正值試車階段，預定88.12.25啟用。
4. 為利室內PU球場保養及其它他相關場地需求，已完成「高空作業平台」（乙部）估價，預88.12.10辦理比價作業。
5. 為校園之整體規劃、提昇校務運作及宿舍品質改善，已於88.12.2函請台灣鐵路管理局協商交由本校使用「台東舊火車站迴車道」第669~8等四筆土地。
6. 校區鐵捲門維修工作，於88.12.2委商估價，預定88.12.14完成。
7. 體育館前機車停車棚，已完成規劃，預增180停車位，並訂於88.12.15完工啟用。
8. 擬配合本校導入ISO管理體系文書處理相關作業規範，惠請各單位文件管制中心負責人彙收各單位公文，再依職掌分發各承辦人員簽收辦理，期能隨時掌握公文流向加速公文處理時效。
9. 請各單位文件管制人員依本校文書稽催作業規範，配合文書組文書總稽催人員協助公文之稽催事宜，以提昇本校公文處理績效，提高行政效率。
10. 為加速公文處理時效，並減輕事務工至各處室分文負擔，訂定公文交換時間如下：
（1）各處室事務工＜或事務工職務代理人＞或文件管制中心人員於下列時間至文書組相互交換公文。
早上8：30－8：45、10：30－10：45
下午2：30－2：45
（2）凡簽會之公文、簽陳及急件公文，請依最速件公文處理方式傳遞。
四、實習輔導處
(一) 校友服務組
本校第11屆校長遴選委員會校友代表部分，本組業於11月27日上午九時於E306室召開校友會聯合會，公開推舉本縣前新生國小校長鄭進興先生為第11任校長遴選委員會校友代表。
(二) 教育實習組
1. 九二一地震災區認輔服務告一段落，本次震災服務工作，承蒙全校師生鼎力支援，師生在災區服務之工作熱忱與精神，獲得認輔國小相當肯定. 各國小並聯合致贈本校感謝牌, 向方校長暨全校師生致謝!
2. 外埠教育參觀：本學年度大四外埠教育參觀各大隊已分別於１１月28日安全返校。各大隊均收穫豐碩。 其中幼教四與體育四分別前往香港、澳門與大陸參觀訪問，另有不同感觸。
3. 辦理教育實習工作坊：十月十六日至十一月廿日假本校辦理教育實習工作坊總共三梯次, 參加人員均表示, 如果可能應再續辦，本處正在評估中。並擬以國民教育階段九年一貫課程為重點。
(三) 教育研究組
國教之聲第三十三卷第二期為『幼兒教育與特殊教育』專刊，業已於11月30日截稿，目前正在審槁中。
補充報告：
1.11月16日13：30至17：30假本校教學大樓辦理實習暨代理教師返校座談會。
2.11月18日假本校Ｅ306教室舉辦實習指導老師座談會。
3.11月20日假本校視聽教室辦理教育實習工作訪第三梯次研習。
4.11月24日邀請林夢穎博士作『認知心理學在音樂教學中之運用』專題講座。
5.89年1月14、15日假天龍飯店舉辦原住民教育座談會，歡迎各教師同仁蒞臨指導。
五、人事室
1.教育部八八年十月二十九日台(八八)高(二)字第八八一三三五七０號函重申：各系、所主任均應由教授兼任，如一時確無合格人選或具教授資格者均無意願或無法依規定兼任，始得自副教授人選聘請代理之，代理期間最長以一任為限。
2.教育部八八年十一月二十五日台(八八)人(一)字第八八一四五一四七號書函：行政院人事行政局函釋，有關國人持有香港永久居留身分證者，其擔任公職與「公務人員任用法」第二十八條第二款「具中華民國國籍兼具外國國籍者，不得任用為公務人員」規定，尚無違背。
補充報告：
1.行政院88.10.20台88忠受字第10659號函核定「各機關派員參加各項訓練或講習支報費用標準」及其相關規定字88年11月1日起停止適用，對無法膳宿之訓練或講習不宜強制同仁參加。
2.各單位出差通知單職務代理人，應核實依各單位所訂「工作執掌及職務代理人一覽表」辦理，除特殊情形外，避免有一人同時代理二人之職務，並請切實請第一或第二職務代理人代理，如第一或第二職務代理人均已差假，則請另覓適當人員代理，以落實職務代理人職務。
3.監察院近日函請教育部要求各校聘請他校教師，為兼任教師時，應先徵得原校同意，敬請各系所配合辦理。
4.本校近傳員工倒會風波，部份同仁要求本事應協助受害同仁處理該事件，為因起會跟會均屬私法行為，本室除了道德勸說實無能力處理該事件，本事以發函各單位要求同仁儘量避免起會及跟會，請各單位主管平日留意屬員之行為，以防杜類似情勢在發生，影響校園安寧。
5.銓敘職員八十八年終考績即將辦理，請各單位主管對所屬職員年來之工作等各項表現，做公正客觀之考評。
六、祕書室
1. 本校第十一任校長遴選委員會委員名單如后：
教師代表十四人：熊同鑫、杜明城、汪履維、洪蓁蓁、洪文珍、支毅君、章勝傑、
范春源、陳淑芳、林永發、曾世杰、張俊紳、高志誠、金信庸。
行政人員代表二人：曹仁德、吳金鳳。
社會公正人士二人：吳文星、陳建年。
校友代表一人：鄭進興。
2. 本校導入ISO9002行政作業體系第一次內部稽核作業，經評鑑秘書室、人事室、會計室、文書組為績優單位，工作績優人員吳金鳳組長、嚴春喜組長、林淑芬專員、賴美蓉組員、連文祥組員、洪淑琴組員、張毓梅組員、施麗英組員等八員，奉 校長核定各嘉獎一次以資鼓勵。
3. ISO內部第二次稽核作業，定於十二月十五日上午十時至下午五時十分，分三階段辦理，全校所有單位依規定進行交叉稽核，相關業務請參閱第一次稽核作業注意事項，各單位稽核成績，將作為年度成績考核參考依據。
4. 為落實本校管考業務之執行，秘書室對各項會議決議事項，依規定進行追蹤考核工作，會議決議一周後以分辦單稽催各單位執行情形，期以達決而有行之行政效能，各項重大案件將比照辦理。
5. 校長暨三長於十一月十七日巡視校園，指示應辦事項計二十點，秘書室業填具分辦單，通知各相關單位積極執行，應辦項目包括國立台東大學籌備處辦公室及副校長辦公室整修、學生宿舍整修、學生停車場規畫、教學大樓地下停車場規畫使用、校舍維修、學生活動中心地下室空間整建案、校區路面整建等，請各相關單位積極辦理。
6. 各單位業務如涉及其他單位者，請事先多加協調聯繫（如公文簽辦、簽呈研擬、開會通知時間、地點的確認等），除可避免不必要的誤解外，對於業務推展之時效將有相當助益，敬請各單位惠予配合。
七、進修暨推廣部
1. 教育部補助本校師資培育輔導資本門設備經費新台幣貳仟壹佰玖拾肆萬貳仟元整，經奉核定，將依「政府採購法」等相關規定辦理。
2. 終結本校代理台東縣政府培訓保育人員各項核銷。
3. 提報八十八學年度第二學期教育推廣學分班相關實施計畫。
4. 籌劃八十九學年度國（市）立師範學院各類進修班招生暨主辦學校工作分配會議。
5. 調查本部各班級八十八學年度第二學期選課暨抵免。
八、圖書館
1. 本校本學年圖書館委員會已於88.11.01召開完畢，各系所均派圖書館委員代表參加，會議記錄已於88.11.08分送各出席單位、人員，圖書館將依相關決議案執行。
2. 預定於88年12月22、23兩日辦理全國師範校院圖書館工作人員業務研討會，作業計畫於88.09.30呈報教育部，已於88.11.29核定，計畫經費472,000元，將備文檢據報部請款，並辦理籌備工作。
3. 原定89年元月辦理中華圖書資訊館際合作協會東部分區業務研討會，經該會臨時決議提前於88.12.17(星期五)在本校圖書館舉行，現正辦理籌備工作中
4. 未辦借書手續,私自帶書出館經發現豋記者，自88.10.06—88.11.28共有43人次，將於近期內，依新的借閱規則處以８小時的勞務工作，無故不到者，將名單送請學務處或其服務單位處理。
5. 八十八年圖書館週活動訂於88.12.06—88.12.10舉行，活動項目包括：
l 圖書館愛用獎：統計88.03.20—88.11.20，借閱圖書冊數最多之班級、個人，於12月3日(星期四)升旗典禮頒獎。
l 有獎徵答：每日提供有獎徵答問題十題，請讀者作答。
l 資訊檢索展：介紹館際合作系統使用說明。
l 美教系師生作品展。
九、電算中心
1. 八十八學年度教育部委託本校辦理台東區教師在職資訊培訓，班別計有：
l 電子計算機概論班 二班 （89.1.10報名截止）
l 網路多媒體教學應用班 二班 （89.1.10報名截止）
l 網路技術管理班 一班 （已開班）
l 網路技術管理進階班 一班
2. 新教學大樓之網路系統，已採用超高速乙太網路(Gigabit Ethernet)，其IP已由本中心之工讀生支援前往設定。
3. 本中心目前已於印表機室及一至三樓之電腦教室裝設有掃描器與SPSS，歡迎各位同仁多加利用。三樓教室另裝有Office 2000可供本校師生試用。
4. 本學年本中心將針對蘭嶼及綠島進行遠距推廣教育，課程內容將著重於電腦維護及網路管理部份。
5. 本次台東區各中小學擴大內需方案已協助結案中，現正進行協助教育局規劃擴大內需第二年專案計畫。
6. TANet 出國管制公告：
(1) 依教育部規定，為了有效利用國際網路頻寬，自中華民國八十八年五月一日起每天中午12時至隔天凌晨4時限制直接至國外抓取WWW資料，需於此時段至國外抓取資料者請透過proxy server。
(2) 依據教育部規定，為了回歸學術網路正常用途，自中華民國八十八年十一月一日起對於非學術及教育用途之國際頻寬用將予以限制。將對每日流量較大的非學術及教育網站設限禁止連線。目前限制名單如下：
(3) 自十一月二十九日起將試行以下三個方案：
方案一：（11月29日－12月5日）
調整為每日8:00至24:00共16小時（佔全天2/3）執行「TANet教育學術優先出國方案」，讓教育學術目的之使用量優先，其餘0:00至8:00共8小時（佔全天1/3）則開放使用。
方案二：（12月6日－12月12日）
調整為每日7:00至19:00共12小時（佔全天1/2）執行「TANet教育學術優先出國方案」，讓教育學術目的之使用量優先，其餘19:00至次日7:00共12小時（佔全天1/2）則開放使用。
方案三：（12月13日－12月19日）
調整為每星期一7:00至星期五18:00（佔每星期2/3）執行「TANet教育學術優先出國方案」，讓教育學術目的之使用量優先，其餘星期五18:00至星期一7:00（佔每星期1/3）則開放使用。
(1) www.giantdot.com
(2) www.picpost.com
(3) dynamix.net
(4) www.erosvillage.com
(5) members.webyoung.com
(6) www.geocities.com
(7) www.quicken.com
(8) members.xoom.com
(9) members.tripod.com
(10) .www.fortunecity.com
(11) .www.angelfire.com
(12) www.swma.net
(13) .adforce.imgis.com
(14) banner.linksynergy.com
(15) www.wexchange.com
7. 依教育部規定，為防止台灣學術網路之電子郵件伺服器被不法使用者利用傳播廣告信，本中心之電子郵件伺服器將限制非本校之IP轉信服務。若使用 hinet、seednet 撥接上網者，只可收信，不可由本校之電子郵件伺服器送信。
十、學生輔導中心
1. 十月十六日中心為攜手計畫輔導同學舉辦認識壓力、創傷症侯群及其輔導研習。十月二十三、二十四日為攜手計畫輔導同學及義工舉辦輔導知能研習,邀請多位專家學者擔任講席,同學們都覺得受益良多。
2. 十月二十六日 由國民教育研究所熊同鑫所長演講 ” 時間管理 “告訴同學如何做好時間規劃,使生活更有意義。預告十一月三十日上午10:00-12:00，中心聘請特教系曾世杰教授在科學館視聽教室演講"情緒管理"，歡迎全校師生前來聽講。
3. 本學期中心共召募27位熱心的義工,協助中心工作的推展.十月三十日中心舉辦第一次義工大會,幫助義工認識中心業務及相互熟識.，十二月七日義工參觀牧心智能發展中心。
4. 中心正著手修訂本校學生申訴辦法,將來同學若遭遇到違反個人合法權益的事項可依法進行申訴。中心也積極草擬性騷擾及性侵犯處理與防治方法,做為將來處理有關事件之法源依據。
5. 十一月九日中心舉辦"命運先生"電影欣賞,同學發現命運是掌握在自己手裡，有時雖然塞翁失馬焉知非福。另中心備有許多錄影帶也歡迎同學前來借閱。
6. 十一月十八日中午攜手計劃同儕輔導員與本縣仁愛國小適應欠佳兒童及其導師舉行座談。
7. 中心負責台東地區九二一震災災後寄讀生輔導，由本校同儕輔導員32人，前往各校探視輔導，溫雅惠主任、洪若和教授、楊淑蘭教授負責督導，原有寄讀生33人，轉出6人、新增5人。
8. 為協助本校同學進行生涯規劃，中心於12月4日和18日〈皆為星期六〉，特別邀請謝茉莉、洪若和二位教授主持兩個半天的生涯規劃工作坊，預定錄取15名同學參加，名額有限，請鼓勵同學參加。
9. 中心邀請婦女新知基金會秘書長陳美華小姐，於12月14日上午10：00-12：00在本校演藝廳演講性騷擾及性侵犯的防治，歡迎全校師生前來聽講。
10. 中心行事曆、輔導老師值班時間及中心活動預告都已公佈在中心網頁，歡迎
上網查閱。
十一、原住民教育中心
1. 為增進中小學教師對原住民體育運動的認識及推展原住民單項運動，本中心訂於八十九年二月十六日至十八日(週三至週五)於本校演藝廳舉辦「原住民體育教學與發展研習會」，預計招收花蓮、台東、屏東地區中小學教師共計一百位參加。
2. 「原住民教育季刊」，即日起更新版面如下，歡迎各界踴躍投稿，發表原住民相關議題之心得：
§原住民教育評論－原住民教育政策、方向、時事等短評
§本土素描－本土原住民教育實務、活動及理論應用等報導
§國際原觀－世界各地原住民教育實務、活動及理論應用等報導
§主題探討－原住民教育相關議題之深入分析、探討
§學術專欄－原住民教育學術論述，具原創性、評論性等著作
§政策與法令－原住民教育政策及法令報導
§人物專欄/機構介紹－對原住民教育有影響力的人物專訪或介紹原住民文化、藝術、教育之團體/學校/單位
§文化列車－原住民文化、藝術、音樂等介紹之專輯
§其他與原住民相關之著作或小品
貳、提案討論
提案1： 創育中心因接受廠商委託生產菌种,及研發新產品以推廣業務藉以增加收入,且利潤部份可充為校務基因,但因限於設備不足,懇請 准予在本校建教合作經費中提供三十七萬元做為採購醱酵槽與噴霧乾燥器之用,日後以所售商品盈餘收入繳校務基金.可否,提請 議決。
（提案單位：創育中心）
說明：
一、本中心因受台南富強鑫公司委託生產除蛆虫菌,乾粉狀每公克最低售價150元而利潤達30%,該公司因廚餘有机處理桶壹萬桶,每桶每月需十克,而本中心因缺乏菌种醱酵槽與噴霧乾燥机無法提供成樣,恐即將失去客戶,並有被台南某大學撿得之慮.若有設備,以中心有限人力,每月最大收益可達2萬元。
二、中心另原受池上鄉農會委託,擬就稻空殼有机處理計劃,卻因對方見本校缺酒精醱酵槽(不同於菌种醱酵槽),而有意轉向東華大學合作,而此上項計劃均係本中心創見,卻因無設備,眼見流於他人,令中心同仁深感努力白費.因此些案成功,不但有利校務基因,且有利本校建立生物科技與社會結合,設備也同時有教學之用,一舉數得,懇請 同意,用可生盈餘之設備採購基金購買.若本案成功,擬以30萬元為底價,技術轉移。
三、中心係本校少數"生產"單位之一,但限於本校設備確實差其他大學過遠,造成幾乎毫無競爭力,切盻能逐年由校內提供資源充實設備,將來對校務基金必能有所回饋。
四、富強鑫公司與池上鄉農會委託契約書併附,請 惠參。
決議：照案通過。
提案2： 擬訂本校教職員工國內出差執行作業要點(草案)，請討論。
（提案單位：人事室）
說明：
國立台東師範學院教職員工國內出差執行作業要點(草案)
一、 各單位洽公、訓練、開會應事先填寫出差通知單，填寫時應註明起訖時間、地點，俾便核計公差時間。
二、 出差之路程假，依左列原則核給：
|
出差地點 |
基隆 |
台北 |
桃園 |
新竹 |
|
路程假 日數 |
往返各一日 |
往返各一日 搭機往返一日 |
往返各一日 |
往返各一日 |
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出差地點 |
苗栗 |
台中、彰化 |
嘉義、雲林 |
台南 |
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路程假 日數 |
往返各一日 |
往返各一日 搭機往返一日 |
往返各一日 |
往返各一日 |
|
出差地點 |
高雄、屏東 |
宜蘭、羅東 |
花蓮 |
澎湖 |
|
路程假 日數 |
往返一日 |
往返各一日 |
往返一日 |
往返各一日 |
三、 洽公出差當日搭乘飛機可往返者，或搭乘飛機可節省差旅費者，應改以搭乘飛機為宜，請於出差通知單註明，以利核銷及審計部門查帳。
四、 出差地為本人設籍或眷屬住所地者，應回家住宿，除確有住宿旅館之必要者(如團體行動或回家住宿路程超過三十公里以上者)外，不得報支住宿費；台東縣內出差除特殊原因事先陳准外，一律不得報支住宿費；路程未超過五公里者，只核給公假，不得報支差旅費。
五、 例假日奉派出差(不含路程)，依實際執行職務時間准予補休，不另發加班費，補休以公畢返任三十日內一次休畢，否則視同放棄。
六、 自行於正常途程時間以外提前啟程或延後返程者(如提前於前一日出發或延至隔日返回者)不得要求增加旅費，惟遇有不可歸責於當事人之事由或不可抗力之天然災害等特殊情況者，另以個案處理。
七、 延後出發應先至學校處理公務；提早公畢應回校繼續辦公。
八、 各單位自行組隊參加國內之球類比賽及各項競賽，只核給公假不得報支出差旅費。
九、 教師自行報名參加學術論文發表會或蒐集研究資料，除有專款補助者外，僅得核給公假不支給差旅費，請各單位詳加審核。
十、 各單位主管核給所屬差程以合理及撙節費用方式為原則。
十一、 出差旅費報支標準如附表。
十二、 本執行要點經本校行政會議通過後實施，修正時亦同。
國 立 台 東 師 範 學 院 出 差 旅 費 支 給 標 準 表
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別 等 級 |
交通費 |
住 宿 費 |
膳 雜 費 |
臨 時 費 |
縣內出差30公里以上 |
短程出差(15公里以上30公里以下) 膳雜費 |
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飛機 |
汽車 |
火車 |
輪船 |
住宿費 |
膳雜費 |
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簡任級人員 |
按實 開支 |
按實 開支 |
按實 開支 |
按實 開支 |
1,000 |
450 |
按實 開支 |
600 |
300 |
200 |
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薦任級以 下人員 |
按實 開支 |
按實 開支 |
按實 開支 |
按實 開支 |
850 |
400 |
按實 開支 |
500 |
300 |
200 |
|
技工、司機、工友 |
按實 開支 |
按實 開支 |
按實 開支 |
按實 開支 |
650 |
350 |
按實 開支 |
400 |
200 |
175 |
|
學生(參加各項比賽或活動) |
按實 開支 |
中興號 |
莒光號(含)以下 |
按實 開支 |
450 |
200 |
按實 開支 |
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60 |
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備註：1.教師敘475(含)以上俸額者、職員敘薦任九職等年功俸一級(含)以上者,可比照簡任級人員支給標準報支出差旅費。
2.出差蘭嶼、綠島者比照縣外旅費標準支給。
3.交通費各依定價支給,不必檢據報銷(請本誠實原則各依所乘車種之定價報支,並於出差旅費報告表內註明路段、車種以利審核)。
4.因緊急公務或為撙節費用,須搭乘飛機者,請於出差報告單上註明。
5.調整標準所須經費仍由原編預算支應。
6.其餘按照行政院修正「國內出差旅費規則」及省府補充規定辦理。(詳78年秋字28期省公報)
決議：
一、 照案通過。
二、路程假表，請人事室簡化。
提案3： 修訂「本校八十八學年度第二學期行事曆」，請審議。
（提案單位：秘書室）
說明：依據本校八十八年第一次行政會議決議辦理修正。
國立台東師範學院 八十八學年度第二學期 行事曆
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月 |
星期 週次 |
日 |
一 |
二 |
三 |
四 |
五 |
六 |
週 大 事 記 |
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89 年 2 月 |
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1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Ò 4 日 除夕 Ò 5 日 春節 Ò 28 日 和平紀念日 0 28-29 日 校園環境消毒 0 29 日 09:00-10:00 校務座談會 10:00-12:00 校務會議 東師校刊第十期出刊
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6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
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19 |
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20 |
21 |
22 |
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24 |
25 |
26 |
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一 |
27 |
28 |
29 |
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3 月 |
一 |
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1 |
2 |
3 |
4 |
0 衛生保健宣導主題—乳癌防治與婦女健康 0 1 日 全校註冊 0 2 日 開學典禮 發還教學意見調查結果 各系所填報第一學期學術研究與活動登載表 進修部各式班別正式上課 0 3-9 日 加退選、教師送教學進度表 0 6 日 特教諮詢服務專線開始 0 14 日 10:00-12:00 行政會議 |
0 18 日 召開遴選傑出校友委員會會議 0 19 日 推薦甄選甄試 0 20-24 日 主題輔導週 0 22 日 14:30-15:30綠島區國小教師教學 輔導 0 30 日 校慶班際合唱比賽 |
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二 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
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三 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
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四 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
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五 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
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4 月月月 |
五 |
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1 |
0 保健宣導主題—認識腸病毒、四年級CPR 0 2 日 校慶(全校照常上班) 表揚傑出校友暨校務發展座談會 0 3 日 調整放假 0 4 日 清明節 0 5-7 日 春假 Ò 8 日 補休 0 11 日 教孝月書法比賽 0 15 日 國教之聲第33卷第3期出刊 0 15-30 日 美勞系系展 0 16-22 日 語文週 |
0 17-21 日 進修部國小師資班、幼教師資班 期中考 0 18 日 10:00-12:00 行政會議 0 18-19 日 學生實習運動會 0 19 日 蘭嶼區國小教師教學輔導 0 22-23 日 研究所招生報名 0 29 日 進修部木章訓練（4/29-5/1） |
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六 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
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七 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
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八 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
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九 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
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十 |
30 |
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5 月 |
十 |
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1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
0 衛生保健宣導主題—登革熱防治 0 1 日 起轉系、輔系提出申請 0 5 日 交通安全教育專題講座 0 6 日 研究所招生考試 0 8-9 日 師院盃國中小師生桌球賽 0 9 日 10:10-12:00 師生座談會 0 10-12 日 大一、二、三期中考 0 12 日 交通安全教育專題講座 13 日 召開實習教師返校座談暨複檢說 明會 0 15 日 各系所填報教學意見調查之科目 班別 |
0 16 日 10:00-12:00 行政會議 0 17-19 日 大四期末考 0 18 日 交通安全教學觀摩會 0 20-21 日 導師輔導知能研討會 0 21-6/10日 集中教育實習（5/21-6/10） 0 22-26 日 收繳畢業班各科成績 0 22-26 日 暑期選課、初二選組調查 0 26 日 全校水上運動會 0 31 日 教學意見調查開始實施 |
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十一 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
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十二 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
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十三 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
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十四 |
28 |
29 |
30 |
31 |
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6 月 |
十四 |
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1 |
2 |
3 |
0 1-8 日 交通安全教學觀摩會 臨床教學減授鐘點申請 0 5 日 召開台東縣國小暨幼稚園實習教師輔導委員會議 0 5-8 日 進修部畢結業班期末考 Ò 6 日 端午節 0 9-11 日 收繳進修部畢結業班各科成績 0 12 日 大四實習前研習 計算進修部畢結業班畢結業成績 0 13 日 10:00-12:00 行政會議 0 13 日 師資班實習前研習 0 14 日 校園安全會議 |
0 15 日 國教之聲第33卷第4期出刊 0 17 日 畢業典禮 0 19 日 10:00-11:00台東縣地方教育委員 會第二次會議 0 20 日 10:00-12:00校務會議 0 22-28 日 期末考 0 23 日 事務工作檢核會議 特教諮詢服務專線結束 0 29 日 暑假開始 收繳各科成績（6/29-7/5） 0 30 日 台東師院學報第十一期出版
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十五 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
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十六 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
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十七 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
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十八 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
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7 月 |
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1 |
0 5 日 進修部暑期班開學 0 28 日 寄學生成績單 |
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2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
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9 |
10 |
11 |
12 |
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14 |
15 |
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16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
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23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
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30 |
31 |
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備註：本行事曆如遇特殊情形或人事行政局假期處理政策有更動情形，得依法定程序調整之。(本案經行政會議通過)
決議：
一、照案通過。
二、修正後行事曆請秘書室轉發各單位參閱。
提案4： 有關本校教學大樓地下室停車場使用事宜，如提案，請討論。
（提案單位：總務處）
說明：
一、依據本校88.11.17校長及三長巡視校園指示相關事項辦理。
二、奉指示研議：教學大樓地下室停車場開放使用；本處頃即通知各單位填具車位需求表，惟經統計車位需求者達83名，已呈超負荷狀態，且其中不乏尚未購買車輛或甚至於人在國外進修者。建請就目前本大樓使用之初教系、特教系、幼教系、視聽中心等單位教職員工為優先登計記使用。剩餘車位，再由本校其它單位之車位需求同仁進行公開抽籤決定。
三、教學大樓地下室停車場目前無專責人員看管，有關車輛安全事宜，請車位使用者自行負責。
四、停車場管制時間：上班時間
開啟：上午7：30。
關閉：下午6：30。
非上班時間，暫不開放。
五、教學大樓地下室停車場停車位規劃73座，通車淨高1.9M為限。
六、停車場是否採收費制亦請一並討論，以達公正、公平原則及確實、有效使用本停車場。
決議：
一、請優先規劃語教、幼教、特教、初教、數理、視聽中心、圖書館兼職教師、職員停車位，剩餘部 份停車位再對外開放。
二、請總務處儘快安裝地下停車場刷卡設備，並規劃殘障停車位。
三、停車場管制時間修正：上班時間
開啟：上午7：00。
關閉：下午11：00。
非上班時間，暫不開放。
提案5： 建請將學生掛號、包裹處理業務移撥學務處生活輔導組辦理，請討論。
（提案單位：總務處）
說明：
一、 有關學生掛號、包裹處理業務，本校分層負責明細表未明確規定由何單位辦理，一直沿襲過去由文書組承辦，而目前本校師生人數日益增多，掛號、包裹相對增加，以文書組目前人力、場地已不克處理及貯放。
二、據瞭解，本項業務各師範院校大致由學務處生活輔導組辦理，又因本校文書組目前編制僅4人(1位組長，1位組員，2位工友，其中一人兼辦教職員工郵政儲金)，因此工作極為繁忙，對於學生快捷信函無法即時聯繫，影響學生權益。
三、如本項業務比照其他相關院校，並衡量與學生互動較頻繁之情形，移撥生活輔導組辦理，似較妥當，且可改善目前情況，進而提昇行政效率，並增益生活輔導組與學生密切聯繫管道。
決議：會後請主秘邀請文書組與生活輔導組協商本案。
提案6： 宿舍網路使用收費修正案（草案），請討論。
（提案單位：電算中心）
說明：為使學生於學期中方便繼續申請使用宿舍網路。擬提議修正宿舍網路使用收費標準為，每學期收費六百元，期中考後方申請使用宿舍網路者，收費為三百元。以示公平原則。繳費單位擬歸由出納組協助辦理。
決議：每學期收費六百元，期中考後方申請使用宿舍網路者，收費為三百元。
提案7：撥接上網服務暨電子郵件信箱專案（草案），請討論。
（提案單位：電算中心）
說明：本中心現提供本校師生與台東地區之撥接上網系統設備為，速率33.6K數量60門。以目前之設備與服務量而言，仍嚴重不足。經本中心與聯合數位通訊公司（SeedNet）、中華電信（Hinet）洽商爭取後，各公司擬提供本校特惠撥接專案內容如下：
聯合數位通訊公司（SeedNet）
1.每人每半年收費1000元。（西部各校專案為1200元）
2.提供每人一個電子郵件信箱外，上網不限時數。
3.保證足夠之56K撥通門號及網路頻寬。
4.隨時更新撥接設備與傳輸速率。
5.二十四小時值班人員服務。
6.需本校學生全部參加。（此專案本校教職員與附小師生，如有意願可一併適用）
中華電信（Hinet）
1.每人每月收費100元。（全台統一）
2.提供每人一個電子郵件信箱外，上網時數老師每月18小時、學生13小時。超過時數以每分鐘0.22元計算。
3.不保證足夠撥通門號及網路頻寬。
4.需包含附小簽訂契約。
5.本校師生可自由參加。
本案如經行政會議裁示，將與相關單位協商制定簽約所需各項細節規範，陳核後進行辦理。
決議：
一、先與中華電信（Hinet）簽訂契約。
二、本校師生可自由參加(包含附小師生)。
提案8：電算中心新增電腦週邊設備服務案（草案），請討論。
（提案單位：電算中心）
說明：本中心鑑於本校師生在台東地區添購電腦及周邊設備時，非常不方便，特與各項常用之電腦及周邊設備原廠協商，由本中心擔任台東區之服務中心，以非常優惠之價格提供各項設備維護送修與訂貨服務。服務中心工作內容及原則精神簡敘如下：
（一）目標：
1. 服務學生：
本中心為在學學生，依照個人不同用途、要求及預算，提供電腦設備諮詢與技術服務，減少遭廠商剝削或被說服購買不必要的配備之可能。
2. 建立學校形象：
提供諮商與服務，推動資訊發展，提升學校形象。
3. 利潤中心制:
使電算中心所需之人力經費能自給自足，減少學校負擔，邁向利潤中心制。
4. 培訓校內資訊人才：
服務小組成員由本校資訊教育系以及資訊社社員所組成，就其程度施予培訓課程，使其個個能獨當一面，提升電腦專業素養及工作能力。
（二）計畫內容：
1. 電算中心有鑑於本校師生在台東地區添購電腦及週邊設備時非常不方便，特與各項常用之電腦及週邊設備原廠協商，由本中心擔任台東區之服務中心，以非常優惠之價格提供各項設備維護送修與訂貨服務。
2. 服務對象：
本中心服務對象先期僅限於本校及附小全體師生與教職員，試辦後如成效良好再拓展至本縣各級學校。
3. 定期舉辦硬體設備、問題處理與維護等電腦課程，提供產品技術教育訓練，一方面推廣資訊教育，一方面減少維修的困擾。
4. 欲委託本校代為服務之原廠商，需視本中心代為服務之工作量，酌予每年捐贈本校校務基金一定額度之金額。
5. 本中心經營目標最終將朝利潤中心（Profit Center）制度邁進，該中心經營所需之人力經費，由該中心自給自足，分擔學校財力資源。
（三）施行步驟：
1. 成立服務小組：
（1）由本校資訊教育系以及資訊社社員所組成。
（2）安排培訓課程，除加強成員之電腦專業能力外，對於服務中心之作業流程及細部工作與注意事項，亦須做一通盤且詳盡的介紹。
（3）每天安排固定時間，由服務小組成員輪流為本校師生提供完整的技術與服務支援。
2. 舉行學生公聽會，介紹各項電腦週邊設備，票選出最受歡迎之設備規格及品牌。
3. 與原廠簽約協商，會請學校會計室協同辦理，擬定合適之契約。
4. 訂貨方式：
（1）學生攜帶學生證，教職員出示可證明之文件，至電算中心服務小組登記所需之設備規格及品牌。
（2）查詢價格與匯款帳號，將款項匯入廠商在銀行開設之專戶。
（3）持匯款之收據存根，至電算中心影印備查，始完成訂貨手續。
（4）欲請本中心代訂貨物，須有身份及數量之限制，且須出示證件驗查。所購貨物不得轉賣他人；若是同種設備升級或汰舊換新，經服務小組評估維修驗查後始得換新。
5. 取貨方式：
本中心代訂之貨物為固定一段時間集中通知領取，並無存貨囤積之問題。
6. 組裝及維修費用由本中心與服務小組另訂細則施行之。
（四）預期評估：
1. 提升資訊風氣及能力：
東師全體師生及教職員的資訊素養普遍稍嫌低落，若本中心能提供固定之諮商服務，不論是硬體或軟體方面，都有一流人才為其解惑，定能大幅提升全體師生之電腦能力，同時減少各處室電腦故障或維修之頻率。
2. 培訓校內資訊人才：
服務小組成員由本校資訊教育系以及資訊社社員所組成，就其程度施予培訓課程，使其個個能獨當一面，提升電腦專業素養及工作能力。
3. 建立學校形象：
台東師院為台東區最高學府，若能提供台東民眾諮商與服務，將有助於推動台東市資訊發展，同時達到回饋鄉里，提升學校形象的目的。
4. 增加校務基金盈餘：
委託本中心代為服務之原廠商，每年需酌予捐贈本校校務基金一定額度之金額。本中心經營目標最終將朝利潤中心（Profit Center）制度邁進，該中心經營所需之人力經費，由該中心自給自足，以不增加學校負擔為原則，一旦推行成功將為學校賺取盈餘。
5. 可能造成廠商反彈：
一旦本中心提供電腦設備諮詢與維護送修及訂貨服務，勢必對台東地區之電腦賣場形成威脅，極易引起反彈。故中心須嚴守絕不經手款項之首要原則，同時各項設備以單一廠牌規格為訴求，避免有量販店之嫌。
6. 未來亦可開辦網路訓練課程，直接刺激需求。
決議：原則照案通過，並請電算中心訂定相關辦法。
參、臨時動議(無)
肆、散會
時間：下午五時四十分